Administrative Assistance (h/f)

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Assistant(e) administratif(ve) RH

Avignon, France Présentation du poste

L’Assistant(e) administratif(ve) RH contribue au bon fonctionnement quotidien de l’équipe Ressources Humaines France et veille à offrir une expérience positive et professionnelle aux collaborateurs, visiteurs et partenaires externes.

Ce poste combine la coordination administrative, le soutien aux événements, les communications, les services généraux et le remplacement à l’accueil.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif et la gestion des agendas du département RH.

• Coordonner les réunions RH, les événements, les déplacements, les hébergements et les activités d’intégration.

• Participer à l’administration RH, notamment la gestion des bons de commande, le référencement des fournisseurs, le suivi des factures, les notes de frais et les questions relatives aux paiements.

• Aider à coordonner les communications locales du site, y compris les réunions d’information générales, les actualités du site et les visites de la direction.

• Assurer le relais à l’accueil en accueillant les visiteurs, en gérant les appels, en appliquant les procédures d’enregistrement et de sécurité du site, et en coordonnant le courrier, les colis et les réservations de taxis.

Qualifications requises

• Bac +2 ou qualification équivalente.

• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement international.

• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Expérience de l’utilisation de SAP ou de systèmes de gestion similaires.

Compétences et qualités

• Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations confidentielles.

• Excellentes capacités d’organisation, esprit d’initiative et adaptabilité, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.

• Solides compétences en communication et en service aux clients internes.

• Aisance à travailler avec des collègues issus de différentes fonctions et à tous les niveaux de l’organisation.

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Qui sommes-nous ?

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Notre mission :

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En tant qu'entreprise mondiale, nous reconnaissons l'importance de la responsabilité sociale et environnementale et la valorisons à travers des pratiques durables.

Avec plus de 14000 employés dans le monde, notre société repose sur des valeurs importantes, qui nous permettent d'atteindre un niveau d'engagement remarquable au sein de nos équipes, le respect, la reconnaissance et la collaboration.

Notre entreprise en France :

En Provence, avec 4 sites autour d’Avignon, nous offrons à nos 600 salariés de belles opportunités de carrière tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle ! Des postes internationaux sont également disponibles pour les plus aventureux.

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