Advertising Administrative Assistant

Advertising Administrative Assistant

Función principal:

Brindar soporte administrativo integral, asegurando la correcta gestión de proveedores, contratos, pagos, documentación legal, provisiones de costos, procesos de facturación y control de comisiones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la continuidad operativa de las distintas plataformas y unidades de negocio.

Requisitos del puesto:

• Estudiante universitario avanzado o graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Mercadeo o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
• Experiencia en control documental, facturación, gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
• Deseable experiencia en áreas de publicidad, mercadeo o medios de comunicación.

Conocimientos técnicos:

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
• Experiencia en gestión de contratos y documentación legal.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión financiera.
• Conocimiento de procesos de compras y requisiciones.

Competencias:

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Organización y atención al detalle.

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Planificación y seguimiento.

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Orientación a resultados.

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Capacidad analítica.

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Comunicación efectiva.

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Trabajo en equipo.

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Manejo de información confidencial.

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Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

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Sentido de urgencia y seguimiento continuo.