Agent d'examen du Système de sanction administrative

No de demande : 23897
Direction générale : DG des finances et des services organisationnels
Service : Services des recettes
Type d’emploi : 1 Temporaire à temps plein - Jusqu’à 6 mois
Heures de travail : 35,00 /heures par semaine
Affiliation : CUPE 503 - In/Out/NS Sal & Wage
Information sur le salaire : $61 663,42 - $72 157,54 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 100, promenade Constellation
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2026-11-16

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le titulaire est responsable de réaliser l’examen des sanctions administratives dans le cadre du processus de jugement du système de pénalités administrativee, conformément aux règlements, aux lois, aux politiques et aux procédures applicables. Cela comprend l’examen des preuves photographiques, les documents financiers et d’autres renseignements nécessaires afin de déterminer s’il convient de confirmer, de modifier, d’annuler ou de prolonger les délais de paiement, de communiquer les décisions à la clientèle et de traiter les transactions relatives à l’ajustement des sanctions. Le titulaire soutient la prestation de services optimaux au sein de l’Unité, participe au contrôle de la qualité, offre de la formation continue aux partenaires internes et fournit du soutien et de la formation aux agents enquêteurs.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études collégiales de deux (2) ans en études juridiques ou dans une discipline connexe

Expérience d’au moins trois (3) ans dans l’interprétation et l’application de lois, de politiques et/ou de règlements, de processus et de procédures dans un domaine connexe

CONNAISSANCES

• Programmes ou systèmes de sanction (système de pénalités administratives) et processus juridictionnel

• Systèmes d’exploitation informatiques utilisés pour gérer les avis de sanction (contravention), y compris, sans toutefois s’y limiter, GTechna, IP360, la base de données sur les infractions provinciales et iNovah

• Concept de réseautage informatique, intégrité des données et sécurité des réseaux

• Système de gestion des documents généraux et de l’information

• Lois et règlements provinciaux applicables, politiques et procédures de l’organisation, y compris, sans toutefois s’y limiter, la Loi sur les infractions provinciales, le Code de la route, la Loi sur les municipalités, la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, les règlements sur le système de sanction administrative, le règlement sur le stationnement et autres

• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, y compris la capacité d’écouter efficacement, de résumer rapidement des renseignements complexes et de fournir des décisions écrites et verbales claires et concises

• Excellent jugement et esprit critique, en tenant compte des pouvoirs accordés au poste en vertu des lois et du Règlement sur la nomination liée au système de sanction administrative

• Capacité de prendre des décisions éclairées et de faire preuve d’équité et de discrétion au moment de prendre des décisions

• Capacité de lire, d’interpréter, de comprendre, de mettre en œuvre et d’expliquer les lois, ainsi que les politiques et règlements municipaux

• Capacité d’évaluer et de traiter les opérations financières et d’en faire le rapprochement

• Capacité d’examiner des dossiers et de statuer sur ceux-ci avec un grand souci du détail

• Compétences intermédiaires en matière de dépannage technique en lien avec les programmes ou les systèmes de gestion des cas

• Compétences avérées nécessaires à la prestation d’un excellent service à la clientèle avec assurance et tact dans diverses situations

• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et capacité de travailler de manière autonome tout en gérant un grand nombre de dossiers et en respectant rigoureusement les délais

• Compétences en informatique en ce qui a trait à la suite MS Office, y compris l’utilisation des plateformes virtuelles pour conduire des réunions en ligne efficaces

• Capacité de travailler efficacement en équipe

Comportements essentiels

Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques : Poste désigné à l’embauche – niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.

• Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires (niveau 2) auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.

• Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.

• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.

• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.