Agent(e) d'accueil chargé(e) de la comptabilité (H/F)

L'EHPAD de Rochefort en Terre accueille des personnes âgées dépendantes sur 2 sites Grand Jardin (71 logements dont 2 en hébergement temporaire et 1 en accueil de nuit) et La MARE (84 logements en hébergement permanent et un accueil de jour de 6 places).
L'EHPAD de ROCHEFORT en TERRE recrute pour l'accueil de Grand jardin, un agent d'accueil en charge de la comptabilité
La personne recrutée sera en charge :
Accueil des familles et des visiteurs :
o Accueil physique et téléphonique
o Orientation des différents publiques vers le bon interlocuteur
Gestion des dossiers administratifs des résidents de Grand Jardin :
o Préparation des documents administratifs : contrat de séjour, attestation de loyer, .
o Enregistrement des éléments dans le logiciel de soins et de facturation
o Suivi des entrées et des sorties
o Archivage des dossiers
o Ecritures de régularisation lors des sorties : restitution dépôt de garantie, lien avec les notaires
Elaboration de la facturation des résidents accueillis en hébergement temporaire et à l'aide sociale
Comptabilité :
o Mandatement
Traitement des factures via notre logiciel de comptabilité
Contrôle des factures en lien avec les services concernés
o Titres et gestion du P503
Entretien des relations avec les partenaires extérieurs :
o Fournisseurs
o Centre des Finances Publiques de Ploërmel
Connaissances requises / souhaitées :
>Bureautique : indispensable
>Comptabilité générale : connaissance de la M22 souhaitée
>Gestion budgétaire : exploitation et investissement
>Connaissances souhaitées de l'organisation d'un EHPAD et des règles de facturation
> Logiciels : Netsoins, Altair et Via trajectoire
Savoir-être :
>Esprit d'équipe
>Rigueur et discrétion
>Autonomie
>Force de propositions
>Relationnel

Savoir faire :
>Techniques de communication et de secrétariat et ce, avec différents interlocuteurs (familles, résidents, fournisseurs,)
> Rédaction et mise en forme de documents administratifs
> Savoir communiquer et transmettre une information claire et synthétique
> Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence) et prioriser
> Adaptabilité et réactivité face aux diverses situations

Profil recherché :

• Formation comptable recherchée
• Dynamique et souhaitant s'investir dans le projet de l'établissement et les événements

Rémunération : grille FPH + Segur de la santé
Quotité 100 % / Horaires : 9 H / 17 H 30 avec une pause déjeuner de 1h
Recrutement par voie de mututation ou CDD (durée selon expérience et profil)
Recrutement au plus tard début décembre 2026
Date limite de candidature le 14 octobre La période d'entretien débutera avant cette date.