Asistente Administrativo

Brindar soporte administrativo al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos, consolidación de reportes y coordinación de los recursos asignados, contribuyendo a la continuidad de las actividades operativas y al adecuado control documentario.

Who we are looking for

Brindar soporte administrativo al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos, consolidación de reportes y coordinación de los recursos asignados, contribuyendo a la continuidad de las actividades operativas y al adecuado control documentario.

What you will do

Actualizar y mantener organizada la información administrativa y operativa del proyecto, verificando que los registros se encuentren completos y vigentes.

Realizar el seguimiento de requerimientos administrativos y operativos, coordinando su atención con las áreas involucradas.

Consolidar y actualizar reportes de avance, pendientes, incidencias y recursos del proyecto.

Gestionar y controlar la asignación, disponibilidad, documentación y seguimiento de camionetas y carritos utilizados por el proyecto.

Realizar el seguimiento de las TA de los supervisores desde la asignación de la tarea del proyecto, controlando su estado, documentación sustentatoria, observaciones y avance hasta su liquidación.

Apoyar en el control documentario, archivo, registro de evidencias, órdenes, formatos y demás documentación administrativa del proyecto.

Coordinar con supervisores, contratistas y áreas internas la entrega de información, documentos y sustentos requeridos para el seguimiento del proyecto.

Requirements

Estudios técnicos y/o universitarios. Con referencia en Administración, Contabilidad, Gestión, Logística, Computación, Ingeniería o especialidades afines.