Asistente Administrativo y Contable

• Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.

• Responsabilidades del Cargo:

• 1. Gestión contable

• Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.

• Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.

• Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.

• Registrar facturas de proveedores en el sistema.

• Realizar causación de facturas y soportes contables.

• Registrar pagos y comprobantes de egreso.

• Elaborar y gestionar comprobantes de caja.

• Organizar y archivar documentación contable.

• 2. Nómina y gestión de personal

• Registrar novedades de nómina en el sistema.

• Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.

• Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.

• Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.

• Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.

3. Apoyo administrativo y operativo

• Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.

• Apoyar la organización y rotulación de pedidos.

• Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.

• Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.

• Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil Ideal

Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.