ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ

Descripción

ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ

¿Tienes habilidades para coordinar múltiples tareas, gestionar agendas exigentes y brindar un excelente soporte administrativo? Esta es tu oportunidad para apoyar un equipo técnico altamente calificado en una compañía líder en soluciones tecnológicas con operación regional.

Tu misión será asegurar la logística eficiente de los viajes, el manejo oportuno del correo corporativo, el seguimiento a informes del área técnica y la asistencia operativa. Si manejas Excel y puedes comunicarte en inglés, te estamos buscando.

UBICACIÓN
Costa del Este, Ciudad de Panamá
TIPO DE CONTRATO
Término indefinido
MODALIDAD DE TRABAJO
100 % presencial
SALARIO
A convenir según experiencia y perfil

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Comunicación Ejecutiva Bilingüe o áreas afines
Conocimientos sólidos en Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas) y PowerPoint
Conocimientos de herramientas de organización digital (Outlook, TO DO, Google Calendar)
Inglés intermedio requerido

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS

Mínimo 1 año en cargos como asistente administrativo, asistente de gerencia o apoyo a áreas técnicas

Experiencia comprobada en:

Coordinación de tiquetes, vuelos y hoteles
Manejo y seguimiento de correos electrónicos corporativos
Reportes administrativos y control documental
Soporte operativo en equipos técnicos o de campo

Deseable manejo de sistemas de gestión o herramientas de planificación

RESPONSABILIDADES CLAVE

Coordinar vuelos, hoteles y logística completa de viajes para personal técnico
Organizar y actualizar la agenda de la Dirección Administrativa
Supervisar el cumplimiento de entregas y reportes por parte del equipo técnico
Brindar atención oportuna a clientes internos y externos (inglés y español)
Consolidar informes de trabajo y gastos del equipo técnico
Apoyar en la generación de reportes y presentaciones ejecutivas

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión diaria de la bandeja de entrada y seguimiento a comunicaciones clave
Elaboración y envío de cotizaciones y ofertas comerciales
Registro y control de ausencias, incapacidades y vacaciones del personal técnico
Apoyo operativo en procesos logísticos, administrativos y de RR.HH.
Control de gastos y legalizaciones de caja menor del equipo técnico
Asistencia general a la Dirección Administrativa en tareas organizativas

COMPETENCIAS BLANDAS

Organización y atención al detalle: necesaria para coordinar múltiples tareas y recursos logísticos
Comunicación efectiva: para gestionar relaciones internas y externas en dos idiomas
Proactividad y autonomía: clave en ambientes de alta demanda y trabajo simultáneo
Orientación al servicio: fundamental para apoyar a personal técnico y clientes corporativos
Flexibilidad y adaptabilidad: ante cambios en viajes, tiempos de respuesta o nuevas prioridades

Beneficios

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS

Participarás en un entorno profesional dinámico con proyección regional
Te incorporarás a una compañía en crecimiento con alto estándar de calidad
Salario competitivo acorde a tu experiencia
Ambiente de trabajo colaborativo y retador

Ubicación

Panamá | PA,

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.

¿Tu HV está preparado para esta vacante?
Aproximadamente el 80 % de las hojas de vida son descartadas automáticamente antes de llegar a un reclutador.
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En esta vacante se valoran especialmente habilidades de coordinación de viajes, manejo de Excel, dominio básico de inglés y atención al detalle.
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