Asistente de Operaciones Comerciales e Importaciones

Descripción del puesto

En Grafton Latam, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Operaciones Comerciales e Importaciones para la comuna de Las Condes

Objetivo del Cargo:

Garantizar un soporte administrativo, comercial y logístico integral para el equipo de ventas (nacional e internacional), gestionando la documentación operativa, el control de procesos internos, el ingreso de datos en el sistema ERP y la atención a clientes/proveedores, asegurando la fluidez comercial y el cumplimiento de los objetivos del área.

Principales Funciones:

• Soporte Administrativo y Operativo: Gestión de documentación comercial, registro de información en sistema, seguimiento de trámites operativos y control de procesos internos.

• Soporte a Logística y Comercio Exterior (COMEX): Apoyo en la recepción, liberación e ingreso de cargas de importación; seguimiento de órdenes, despachos e inventarios en coordinación con finanzas y logística.

• Coordinación e Interacción Multiarea: Canalización eficiente de la información entre las áreas de Ventas, Finanzas, Logística/COMEX, clientes y proveedores.

• Soporte Comercial y KPIs: Confección y actualización de reportes de ventas, stock e indicadores de gestión (KPIs); apoyo en la consolidación de proyecciones y reuniones de S&OP.

Requisitos del Perfil:

• Formación Académica: Titulado/a de Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.

• Experiencia: Al menos 3 a 4 años en funciones administrativas, backoffice o soporte a ventas, con experiencia comprobable interactuando con áreas de logística, comercio exterior o finanzas.

• Conocimientos Técnicos:

• Excel / MS Office nivel Intermedio (manejo de planillas, consolidación de datos y reportes).

• Manejo o nociones de sistemas de gestión empresarial / ERP.

• Conocimientos generales en procesos de importación, logística y facturación.

• Deseable (No Excluyente): Experiencia previa en la industria farmacéutica o en gestión de ventas a través del sistema CENABAST.

Competencias Clave:

• Rigor metódico y alta responsabilidad.

• Orientación al cliente e interrelación adecuada.

• Capacidad de adaptación y resolución de problemas.

• Sólidas habilidades comunicacionales y trabajo colaborativo.

Condiciones de la Oferta:

• Modalidad de trabajo: Híbrida (4 días presenciales / 1 día teletrabajo).

• Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs

Requisitos

Requisitos del Perfil:

• Formación Académica: Titulado/a de Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.

• Experiencia: Al menos 3 a 4 años en funciones administrativas, backoffice o soporte a ventas, con experiencia comprobable interactuando con áreas de logística, comercio exterior o finanzas.

• Conocimientos Técnicos:

• Excel / MS Office nivel Intermedio (manejo de planillas, consolidación de datos y reportes).

• Manejo o nociones de sistemas de gestión empresarial / ERP.

• Conocimientos generales en procesos de importación, logística y facturación.

• Deseable (No Excluyente): Experiencia previa en la industria farmacéutica o en gestión de ventas a través del sistema CENABAST.