Full description

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.

Ce que vous allez faire

Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)
Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction

Votre organisation
Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Horaires de journée du lundi au vendredi.

Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.