Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Dans le cadre de la prestation de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance, pour le compte d'un de nos clients basé à Figeac, le/la gestionnaire formation / alternance devra travaillera sur le site client 4 jours par semaine et devra mettre en œuvre les activités suivantes en lien avec les managers, les services supports :

Déploiement du plan de développement des compétences :

• Assurer le déploiement de la gestion administrative des actions de formation (au titre du plan de développement des compétences, sécurité et internes) au travers du SIRH Foederis : effectuer les convocations des salariés, assurer la complétude administrative du dossier : convention de formation, attestation de présence, saisie des absences formation, constitution des dossiers de financements auprès de l'OPCO 2I,

• Pour les formations sécurité : édition des habilitations EHS, suivie des formations SST

• Assurer le déploiement de la gestion logistique des actions de formations : assurer le relai entre les formateurs externes : faire le lien avec le poste de garde pour l'accueil des formateurs, assurer la logistique (repas, badges, vérification du matériel au sein des salles de formation) et édition des supports pédagogiques

• Gestion des clauses de dédit formation : rédaction des avenants, préparation du document pour le versement de la prime liée au dédit formation

Gestion de l'alternance :

Assurer la gestion administrative des contrats en alternance : transmettre au candidat le courrier d'acceptation, rédaction du CEFRA (création, vérification des éléments transmis par les écoles), gérer le circuit de signature électronique et assurer le dépôt sur la plateforme de l'OPCO pour enregistrement, saisie du calendrier sous SAP : création/mise à jour du calendrier d'alternance, vérification des données école/entreprise, réaliser le bilan de période d'essai et bilan de fin d'alternance.

BTS ou licence professionnelle avec expérience réussie dans la gestion de la formation en entreprise ou en OPCO, maîtrise des dispositifs individuels et collectifs liés à la formation professionnelle continue et de l'alternance et des règles de financement et juridiques liées à la formation professionnelle.

Maîtrise des outils bureautiques et la connaissance du SIRH Foederis serait un plus.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) dans la sollicitation des opérationnels et à collaborer avec les organismes de formation, les managers et les services support.

Capacité à travailler en équipe,

Statut : Non cadre - poste basé in situ sur le site du client (4 jours semaine), Rémunération en fonction de l'expérience, tickets restaurants, mutuelle.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à *** (voir postuler)