Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

À PROPOS DE L'ÉTABLISSEMENT

L'E.H.P.A.D. « Jeanne Pierrette Carnot » est une structure de soins dédiée aux personnes âgées, située à Nolay. Notre établissement dispose de 89 lits répartis sur 4 niveaux, offrant un cadre de vie sécurisant et de qualité. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un environnement humain où la polyvalence et l'engagement sont au cœur de nos missions de soins et d'accompagnement.

VOS MISSIONS
Sous l'autorité de l'Adjoint des cadres RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. Votre mission est de garantir la fluidité des processus RH dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vos activités principales s'articulent autour de 5 piliers :

Gestion Administrative du Personnel :
Gestion de paie du personnel en aide à l'Adjoint des cadres RH (connaissance du logiciel Berger Levrault RH et comptabilité)
Tenue et mise à jour des dossiers agents.
Gestion des comptes épargne-temps.
Suivi des dossiers médicaux (médecine du travail, CLM, invalidité).
Gestion des dossiers de retraite et classement administratif.
Gestion des Stagiaires : Suivi et établissement des conventions de stage en lien avec les encadrants.
Suivi Budgétaire & Social : Suivi des remboursements de l'assurance statutaire.
Relations Sociales : Suivi des heures de délégation syndicale et participation active à la préparation des élections professionnelles et au suivi des mouvements sociaux.
Formation Continue : Gestion globale du dossier formation (préparation des commissions, suivi via le logiciel GESFORM, élaboration et suivi financier du plan de formation, organisation logistique).
Note : Vous participerez également à la préparation des concours et au traitement des enquêtes diverses (ANAP, ARS, INSEE, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ
Votre formation et vos compétences :

Titulaire d'un BAC ou BTS/DUT.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel et Word).
Connaissance des statuts de la fonction publique.
Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers (la connaissance de Gestform ou d'un logiciel de planification est un plus).

Vos qualités professionnelles (Savoir-être) :

Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données confidentielles avec professionnalisme.
Sens du relationnel : Vous communiquez avec tact et diplomatie auprès des résidents, des familles et des professionnels.
Autonomie et réactivité : Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d'initiative.
Organisation : Vous êtes ponctuel(le) et impartial(e) dans vos fonctions.

Prise de poste pour le 1er février 2027