Full description

Vos missions principales :

Assistanat général et de direction : Assistanat d'un directeur, rédaction et diffusion de notes d'organisation, mise en forme de courriers, envois et suivi du circuit de signature.

Organisation et logistique : Organisation des déplacements (nationaux et internationaux), évènements, workshops, séminaires et visites clients.

Gestion administrative des collaborateurs : Gestion administrative et accueil des nouveaux arrivants, traitement des notes de frais des collaborateurs.

Achats et commandes : Saisie des commandes, gestion des achats, suivi des factures pour les services concernés via les outils dédiés, et demandes de services (services généraux, informatique).

Suivi de réunion : Prise de notes et rédaction des comptes-rendus.

Continuité de service : Préparation et continuité des activités durant les absences en collaboration avec les autres assistantes.

Rémunération indicative : 38K€ à 42K€ brut annuel (selon expérience)