Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité F/H

Rejoignez l'aventure Technocentre !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité pour contribuer à un projet industriel stratégique dans le domaine du recyclage et de la valorisation des métaux issus du démantèlement nucléaire : Cyclife Technocentre.

Cyclife Technocentre développe une installation industrielle dédiée au recyclage des métaux de très faible activité provenant d’installations nucléaires. L’objectif est de produire des lingots relevant du domaine conventionnel, dont les caractéristiques radiologiques garantissent une utilisation sans impact pour la santé et l’environnement. Le site d’implantation est situé à Fessenheim.

📄Contrat : CDI

📍Lieu : Paris La Défense

🎯Mission principale : Dans le cadre du développement de cette nouvelle filiale, l'Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité est rattaché(e) à la Direction Financière.

Il/elle assure la gestion des opérations administratives, comptables et financières courantes, garantit la fiabilité des données et travaille en étroite collaboration avec le contrôle de gestion, les équipes opérationnelles et le prestataire de comptabilité externalisée.

Vos défis :
✅Gestion des achats et des engagements

• Récolter les pièces administratives et créer les fiches fournisseurs dans l’ERP
• Appuyer les prescripteurs dans leurs demandes d'achat et créer les commandes d’achats dans l’ERP
• Appuyer les pilotes de contrat pour les réceptions dans l’ERP (biens et prestations)
• Suivre les commandes en cours (état d’avancement comptable) et relancer les interlocuteurs concernés en cas d’anomalie
• Assurer le suivi du réalisé et des engagements

✅Gestion de la facturation fournisseurs

• Contrôler la conformité des factures reçues (traitement des anomalies facturation électronique) en coordination avec les opérationnels et les fournisseurs
• Assurer le rapprochement commande/réception/facture en appui du prestataire comptable
• Transmettre les informations nécessaires au prestataire comptable
• Suivre le traitement et la mise en paiement des factures
• Traiter les relances fournisseurs

✅Gestion de la facturation clients

• Créer les commandes clients
• Générer des factures et avoirs
• S’assurer des paiements clients et diffuser les relances

✅Opérations comptables et clôtures

• Participer à la préparation des écritures de clôture
• Contribuer aux travaux de justification des comptes en lien avec le prestataire comptable
• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en appui du contrôle du gestion
• Collecter et consolider les informations nécessaires aux arrêtés comptables
• Préparer les justificatifs et analyses demandés par le contrôle de gestion et la direction financière
• Participer au respect des calendriers de clôture

✅Amélioration continue

• Veiller au respect des procédures achats, financières et comptables
• Contribuer à la fiabilisation des données dans l’ERP
• Être force de proposition pour simplifier et automatiser les tâches récurrentes

🔹Formation supérieure Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent.

🔹Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans un environnement administratif, comptable ou financier.

🔹Bonne connaissance des principes de comptabilité générale et analytique.

🔹Maîtrise d'un ERP, idéalement SAP Cloud, et bonne maîtrise d'Excel.

🔹Une expérience dans un environnement de comptabilité externalisée constitue un atout.

🔹Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'analyse, associés à de bonnes capacités relationnelles et à un goût prononcé pour le travail en équipe.

🏆 Ce que nous offrons

🔹 Intéressement collectif

🔹 2 jours de télétravail par semaine

🔹 Mutuelle Vivinter prise en charge à 66,66 %

🔹 Tickets Restaurant de 10 € financés à 59,2 %

🔹 Prise en charge du Pass Navigo à 75 %

🔹 Épargne salariale

🔹 Prime vacances annuelle (1 % de la rémunération annuelle de base)

🔹 Prime télétravail de 100 € par an

🔹 Participation aux équipements de télétravail (180 € sur 2 ans)

🔹 Plusieurs séminaires annuels favorisant la cohésion d'équipe

🤝 Processus de recrutement

🔹 Pré-entretien téléphonique (30 min) avec Lesia, Assistante RH

🔹 Entretien avec Manuela Diogo, DRH, et Matthieu Courboin, Directeur Financier

🔹 Entretien avec un ou deux membres du Comité de Direction