Assistant(e) Administratif(ve), communication et évènements

Une organisation professionnelle basée à Maurice recherche une personne dynamique, organisée et polyvalente pour contribuer au bon fonctionnement de ses activités et assurer le suivi de sa communauté de membres.

Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif des adhésions et de l'enregistrement des membres ;
• Tenir à jour la base de données et les dossiers administratifs ;
• Participer à l'organisation et à la coordination des événements ;
• Communiquer avec les membres, partenaires et différents interlocuteurs ;
• Rédiger des courriers, invitations, publications et autres supports en français ;
• Créer des visuels simples pour les événements et les réseaux sociaux à l'aide d'outils graphiques et de solutions d'intelligence artificielle ;
• Contribuer aux différentes tâches administratives et au suivi quotidien des activités ;
• Participer à certaines tâches de comptabilité de base : suivi des factures et paiements, classement des pièces comptables, etc.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français, particulièrement à l'écrit ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance d'outils de création graphique tels que Canva ;
• Intérêt pour les outils numériques et l'intelligence artificielle ;
• Des notions de comptabilité constitueraient un avantage ;
• Sens de l'organisation, autonomie et attention aux détails ;
• Personnalité dynamique, proactive, créative et polyvalente ;
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à travailler en équipe.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi, selon les horaires habituels de bureau ;
• Le samedi en demi-journée ;
• Une certaine disponibilité pourra être demandée à l'occasion des événements organisés par la structure.