Assistant(e) Administratif(ve) – Français B1/B2 | Chișinău, Moldavie

Workster collabore avec une entreprise internationale présente dans huit pays afin de recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) francophone pour son équipe basée à Chișinău, en Moldavie.

Dans ce rôle, vous serez chargé(e) du traitement et de la vérification des données administratives, de la validation des factures et des notes de frais, ainsi que du suivi de différentes opérations internes.

Cette opportunité s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails, disposant d'un niveau de français B1/B2 et souhaitant développer ses compétences administratives dans un environnement international.

Vos Missions

• Enregistrer, vérifier et mettre à jour les informations administratives dans les applications utilisées par l'entreprise
• Contrôler et valider les factures relatives aux différents services, notamment les hôtels, les déplacements en train et en taxi, les locations de véhicules et les réunions professionnelles
• Assurer le traitement des factures dans les délais établis
• Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs à partir des documents et tableaux fournis
• Gérer l'activation, la désactivation et la modification des codes d'alarme des employés
• Maintenir à jour les bases de données administratives et les informations relatives aux accès
• Contribuer au contrôle qualité et à l'amélioration des procédures internes
• Communiquer efficacement avec les équipes internes et les interlocuteurs concernés
• Garantir l'exactitude et la confidentialité des informations traitées
• Respecter les procédures administratives et les réglementations relatives à la protection des données

Votre Profil

• Maîtrise du français, niveau B1/B2
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils informatiques administratifs
• Une expérience avec SAP constitue un avantage
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Grande attention aux détails et souci de précision
• Capacité à traiter des informations administratives de manière rigoureuse
• Adaptabilité et orientation vers le service client
• Autonomie et sens des responsabilités
• Bon esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
• Disponibilité pour travailler à Chișinău, en Moldavie

L'Offre

• Poste à temps plein basé à Chișinău, au 18 boulevard Grigore Vieru
• Travail principalement en présentiel, avec possibilité d'une journée de télétravail après les trois premiers mois d'activité
• Horaires habituels de 8h30 à 17h00
• Une semaine par mois, horaires adaptés selon un planning de rotation : de 10h30 à 19h00 du lundi au jeudi et de 10h00 à 18h30 le vendredi
• Tickets-restaurant
• Un jour de congé payé pour votre anniversaire
• Formation initiale et accompagnement pendant l'intégration
• Opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière
• Collaboration avec des équipes internationales
• Environnement professionnel au sein d'une entreprise présente dans huit pays
• Participation à des activités internes, concours et événements organisés dans le cadre des projets RH