Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

🔹 Vos missions

Votre rôle est polyvalent et vous amène à intervenir sur plusieurs volets de la gestion quotidienne :

🔹 Gestion administrative et organisation

• Assurer l'accueil physique des intervenants externes et la gestion du standard téléphonique.

• Organiser les réservations d'hébergement des équipes intervenant sur les chantiers.

• Effectuer les déclarations administratives liées au détachement des salariés en Suisse.

• Apporter un soutien administratif quotidien à la Responsable RH et Administrative.

🔹 Achats et suivi des fournisseurs

• Réaliser les consultations auprès des fournisseurs.

• Établir et suivre les commandes d'achats pour les besoins du Bureau d'Études, sous la supervision du Directeur Technique.

• Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs et sous-traitants.

🔹 Suivi administratif et facturation

• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.

• Créer les bons de commande.

• Participer au traitement et au suivi des factures clients et fournisseurs.

• Effectuer les relances des factures impayées.

Qualifications

🔹 Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, d'assistanat de gestion ou d'assistanat administratif et comptable.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui apprécie la diversité des missions et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.

Pour réussir sur ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.

• Capacité à organiser votre travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.

• Bon relationnel et communication professionnelle, aussi bien avec les équipes internes qu'avec les interlocuteurs externes.

• Rigueur dans le traitement et le suivi des documents administratifs.

• Des notions de comptabilité seraient appréciées, notamment pour le suivi de la facturation.

Une expérience dans un environnement industriel, technique ou dans le secteur du bâtiment serait un atout.