Assistant/e de direction administratif/ive et commercial/e (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, Be-Ceuticals SA, entreprise spécialisée dans le secteur de l’esthétique médicale, recherche un/e assistant/e de direction administratif/ive et commercial/e afin d’accompagner sa Direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, souhaitant s’investir dans une entreprise dynamique et en développement.

Vos principales missions

1. Assistance à la Direction générale

Seconder directement la Direction générale dans l’organisation et le suivi quotidien des activités de l’entreprise.

Assurer les échanges réguliers avec la Direction générale, notamment par téléphone et par courrier électronique.

Prendre en charge le suivi administratif courant : courriels, correspondances, documents et dossiers.

Faciliter la circulation des informations, assurer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.

Contribuer à la bonne coordination des activités et à l’exécution des priorités définies par la Direction générale.

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2. Suivi administratif et commercial

Assurer le suivi des dossiers concernant les filiales, les clients et les distributeurs de notre société.

Entretenir des échanges réguliers avec les interlocuteurs de l’entreprise, principalement en Suisse et dans un environnement francophone.

Participer au suivi des relations avec nos partenaires à l'étranger.

Effectuer les relances administratives et commerciales nécessaires et veiller au respect des délais.

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3. Soutien opérationnel ponctuel

Apporter, lorsque nécessaire, un soutien à l’équipe chargée de la réception des marchandises et du contrôle des livraisons.

Participer ponctuellement à certaines tâches de coordination logistique, en complément des équipes déjà en place.

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Votre profil

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit et bonne maîtrise professionnelle de l’anglais. La connaissance de l’allemand constitue un atout apprécié, de même que celle d’autres langues étrangères.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer les priorités.

Esprit d’initiative, fiabilité, polyvalence et sens des responsabilités.

Aisance relationnelle dans les échanges avec la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires commerciaux.

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Disponibilité et organisation du travail

Une souplesse dans l’organisation des horaires, incluant ponctuellement le samedi selon les besoins du service, est souhaitée, dans le respect des dispositions légales et contractuelles.

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Nous vous offrons

Un poste polyvalent au sein d’une entreprise en développement.

Une collaboration directe avec la Direction générale.

Des missions variées associant administration, organisation et suivi commercial.

Un environnement professionnel dynamique, favorisant l’autonomie et la prise d’initiative.

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Conditions proposées

Taux d’activité : 60 à 80 %, à convenir selon le profil.

Candidature

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature complet avec lettre de motivation ainsi que de vos prétentations salariales, uniquement par mail, d'ici au 24.11.2026.