Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de renforcer notre équipe,
Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial (ref : 327)

**Pour accompagner notre développement et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un.e Assistant.e de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels.

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

Nous demandons :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une formation spécialisée dans le domaine Immobilier un atout (Immobase),
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• De bonnes connaissances de l'anglais.

Expériences et compétences :

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques,
• Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels ;
• Rédaction de courriers et e-mails, de manière autonome ou selon les directives des Gérants ;
• Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux ;
• Traitement des factures et refacturations ;
• Suivi administratif des sinistres ;
• Préparation des dossiers nécessaires aux visites techniques, états des lieux, expertise, etc. ;
• Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux ;
• Archivage des documents dans l'outil de gestion immobilière : correspondances, contrats d'assurance et d'entretien, baux, convocations, procès-verbaux, etc. ;
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique dans la gestion du portefeuille.

Entrée en fonction : à convenir

Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.