Assistente de Operações Comerciais e Eventos

Descrição: Apoiar as rotinas operacionais e comerciais do Hub São Paulo, garantindo organização dos processos, suporte às equipes, atendimento às demandas internas e apoio às operações comerciais e eventos.

Principais responsabilidades

• Incluindo recebimento e distribuição de documentos, correspondências, materiais e entregas;

• Realizar controle de materiais de escritório, brindes, toners e demais itens de consumo, acompanhando necessidades de reposição;

• Apoiar a organização de eventos do Hub, incluindo reserva de agenda, relação de participantes, recepção, coffee break e organização dos espaços;

• Organizar ações internas, aniversariantes do mês e datas comemorativas, mantendo os controles e calendários atualizados;

• Realizar agendamentos de autores e acompanhar protocolos da CRC e demandas relacionadas à Lumisfera;

• Apoiar atividades comerciais e de vendas, incluindo geração de links de pagamento, emissão de cupom fiscal e atualização de módulos de vendas (FT0603 e RE0411);

• Realizar cadastro e controle de PRPs nas máquinas Smart POS, incluindo organização da agenda de utilização dos equipamentos;

• Apoiar a gestão dos numerários provenientes de feiras e vendas externas, incluindo controle e depósitos bancários;

• Manter controles, planilhas e informações operacionais atualizados, garantindo organização e acompanhamento das demandas.

Outros requisitos: Formação

Ensino médio completo (desejável superior em andamento).

Necessário

• Conhecimento em Excel para controle de planilhas;

• Conhecimento em Power BI para leitura de relatórios;

• Vivência com atendimento ao cliente;

• Perfil digital, organizado e com boa comunicação.