Buchhalter:in WEG (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Holunderbuch Immobilien GmbH aus der Region Stuttgart und stehen für langjährige Immobilienverwaltung und ein starkes Miteinander. Unser Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und heißt neue Teammitglieder herzlich willkommen.

Seit 2026 sind wir Teil von Buena, einem von Google Ventures finanzierten Unternehmen. Gemeinsam verbinden wir die persönliche Betreuung einer lokalen Hausverwaltung mit modernen digitalen Lösungen und den Entwicklungsmöglichkeiten einer der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen, die mittlerweile zur drittgrößten Deutschlands gewachsen ist.

Wir suchen fachkundige Unterstützung für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Über die Rolle

Als WEG-Verwalter/in bist du das Fundament unseres operativen Erfolgs und das Gesicht für Buena vor Ort. Während unsere Software-Teams administrative Prozesse automatisieren, bringst du die entscheidende Fachkompetenz und menschliche Komponente ein:

Du schaffst Vertrauen bei Eigentümern, sicherst den Werterhalt der Immobilien und führst Gemeinschaften lösungsorientiert zusammen. Ab Tag eins übernimmst du die eigenständige Verantwortung für dein WEG-Portfolio. Mit deinem Fachwissen, Verhandlungsgeschick und deiner Praxisnähe machst du die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft erst greifbar.

Gemeinsam mit uns revolutionierst du eine Branche, deren technologische Entwicklung 20 Jahre zurückliegt.

Deine Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Behörden und Dienstleister.

• Management der Eigentümerversammlungen und konsequente Umsetzung der Beschlüsse.

• Angebotseinholung, Vergabe, Kontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

• Regelmäßige Objektbegehungen.

• Koordination und Überwachung externer Partner, Dienstleistungsteuerung.

• Sicherstellung eines reibungslosen Service.

Du passt gut, wenn du

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, ein relevantes Studium oder die IHK-Zertifizierung als zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) mitbringst.

• Bestenfalls mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung vorweisen kannst.

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit einem dauerhaft hohen Qualitätsanspruch verbindest.

• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten mitbringst.

• Begeisterung für die digitale Arbeit mitbringst und geübt im Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office bist.

Was wir Dir bieten

• Moderner Arbeitsplatz mit TOP-Ausstattung (Notebook, Headset, Doppelmonitor).

• Flexible Arbeitszeiten für einen Arbeitstag, der sich Deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.

• Home-Office Option an 2 Tagen pro Woche, für die Flexibilität, die moderne Arbeit braucht.

• Poolfahrzeug für stressfreie Mobilität bei dienstlichen Terminen.

• Kostenlose Getränke.

• Vermögenswirksame Leistungen.

• 28 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei.

• Persönliche Weiterbildung, intern + extern.

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