Commercial Manager

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Validation of all tender and construction budgets to ensure strict compliance to agreed Margins

• Provide advice to Project Managers, Quantity Surveyors and Administrators on administration aspects including site instructions, optimal labour allowances, accurate forecasting methods and the protection of margins.

• Work closely with Procurement Department to manage the procurement process from inception to completion, ensuring the tender process is in accordance with company guidelines related to “Authority to let”, as well as sub-contractor agreements, and are within budget.

• Oversee the generation of Internal Monthly Cost Report / Month End Reviews to ensure compliance with validated margins.

• Full liaison with Business Unit Finance Department.

• Participate, prepare and review contracts and tenders to achieve commercially advantageous outcomes for a construction project and mitigating risks.

• Assessment and agreement of sub-contractor and supplier variations

• Ensure compliance with Contract Programme/Schedule

• Manage the preparation and submission of applications for interim payment certificates and agreement of same with Clients Representative

• Manage insurance needs and settlements of construction projects that may, include public liability, professional indemnity and contract works.

• Actively manage dispute resolution and/or claims should they arise in conjunction with the Commercial Manager / External Consultants

• Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and /or subcontractors, to identify contractually critical items and to initiate replies.

• Manage project cash-flow on each project in conjunction with Finance Department

• Ensure that Project Team is complying with all Internal Procedures as per agreed Authority Matrix with Mercury Group

• Setup and maintain the risk and opportunity management process for the project.

• Nurture and maintain strong relationships with clients, subcontractors, suppliers and consultants.

• Work closely and mentor where necessary the commercial Staff and management as required

• Make recommendations to senior project staff on commercial and contract issues that are specific project related.

• Monitor and ensure correct procedures are followed on site in relation to any activity with commercial implications.

• Ensure that all contracts are administered correctly, inclusive of notices and contractual letters where required to mitigate risk to Mercury Engineering.

• Good communication skills at all levels, internal and external to Mercury are essential

• All other duties associated with that role

Essential Criteria for the Role:

• The ideal candidate will have a minimum 5 years’ experience in QS/Commercial Role. Ideally have experience in a Commercial leadership role on large scale projects/ data centres

• Previous experience in Construction Operations.

• Professional qualification in quantity surveying or experienced engineer with commercial responsibilities.

• Good Level of legal awareness and competence in assessing Contract Documents and contract requirements.

Mercury is an equal opportunities employer.

Responsabile commerciale

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Principali responsabilità del ruolo:

• Validazione di tutti i budget di gara e di costruzione per garantire il rigoroso rispetto dei margini concordati

• Fornire consulenza a responsabili di progetto, geometri e amministratori su aspetti amministrativi, tra cui istruzioni di cantiere, allocazione ottimale della manodopera, metodi di previsione accurati e tutela dei margini di profitto.

• Collaborare a stretto contatto con l'ufficio acquisti per gestire il processo di approvvigionamento dall'inizio alla fine, assicurandosi che la procedura di gara sia conforme alle linee guida aziendali relative all'"Autorizzazione all'affidamento", nonché agli accordi con i subappaltatori, e che rientri nel budget.

• Supervisionare la generazione del report interno mensile sui costi e delle revisioni di fine mese per garantire la conformità con i margini validati.

• Piena collaborazione con il dipartimento finanziario dell'unità aziendale.

• Partecipare alla preparazione e alla revisione di contratti e offerte al fine di ottenere risultati commercialmente vantaggiosi per un progetto di costruzione e mitigare i rischi.

• Valutazione e approvazione delle varianti di subappaltatori e fornitori

• Garantire la conformità al programma/calendario contrattuale

• Gestire la preparazione e l'invio delle domande per i certificati di pagamento provvisori e la relativa approvazione con il rappresentante del cliente

• Gestire le esigenze assicurative e le relative liquidazioni per progetti di costruzione, che possono includere responsabilità civile, responsabilità professionale e lavori contrattuali.

• Gestire attivamente la risoluzione delle controversie e/o dei reclami, qualora dovessero sorgere, in collaborazione con il responsabile commerciale/i consulenti esterni

• Esaminare tutta la corrispondenza in arrivo da committenti, team di progettazione e/o subappaltatori, al fine di identificare gli elementi contrattualmente critici e avviare le risposte.

• Gestire il flusso di cassa di ciascun progetto in collaborazione con il dipartimento finanziario

• Assicurarsi che il team di progetto rispetti tutte le procedure interne come da matrice di autorità concordata con Mercury Group

• Definire e gestire il processo di gestione dei rischi e delle opportunità per il progetto.

• Coltivare e mantenere solide relazioni con clienti, subappaltatori, fornitori e consulenti.

• Collaborare a stretto contatto e, se necessario, fornire supporto e tutoraggio al personale commerciale e al management, secondo le esigenze

• Fornire raccomandazioni al personale senior del progetto su questioni commerciali e contrattuali specifiche del progetto.

• Monitorare e garantire che in loco vengano seguite le procedure corrette in relazione a qualsiasi attività con implicazioni commerciali.

• Assicurarsi che tutti i contratti siano gestiti correttamente, comprese le notifiche e le lettere contrattuali ove necessario, al fine di mitigare i rischi per Mercury Engineering.

• Sono essenziali ottime capacità comunicative a tutti i livelli, sia interne che esterne a Mercury

• Tutti gli altri compiti associati a tale ruolo

Requisiti essenziali per il ruolo:

• Il candidato ideale avrà un'esperienza minima di 5 anni in un ruolo commerciale/di contabilità dei lavori. Idealmente, si richiede esperienza in un ruolo di leadership commerciale su progetti/data center di grandi dimensioni

• Precedente esperienza nelle operazioni di costruzione.

• Qualifica professionale in ambito di computo metrico o ingegnere esperto con responsabilità commerciali.

• Ottima conoscenza e competenza in ambito legale nella valutazione dei documenti contrattuali e dei requisiti contrattuali.

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità..