Construction Procurement Specialist

Boggi Milano, azienda leader nel segmento premium fashion retail menswear, nell'ambito del proprio piano di espansione internazionale e sviluppo della rete di negozi diretti, è alla ricerca di una figura a cui affidare il ruolo di Construction Procurement Specialist, da inserire all’interno del Construction Department. La risorsa supporterà le attività di sviluppo e realizzazione dei nuovi punti vendita e dei progetti di refurbishing, collaborando con il Team Construction nella gestione delle forniture, nella predisposizione della documentazione tecnica e nel coordinamento operativo dei fornitori.

SCOPE

La figura avrà come compito principale la creazione, la verifica e la gestione delle richieste d’ordine ai fornitori partendo dall’analisi degli elaborati di progetto: dovrà gestire autonomamente l’intero processo, dalla fase iniziale di richiesta fino alla messa in opera finale, passando anche per la fase di inserimento ordini tramite software gestionale.

All’occorrenza, si dovrà inoltre occupare di fornire dettagli tecnici e/o costruttivi da condividere con i fornitori per accelerare la fase di sviluppo delle offerte economiche.

MAIN RESPONSIBILITIES

Procurement & Vendor Management (more effort)

• Creazione e compilazione della Delivery List di progetto;

• Analisi degli elaborati e della documentazione di progetto (es. Book di progetto, rendering, Construction Set, ecc.);

• Preparazione e invio delle richieste di offerta ai fornitori;

• Verifica della conformità e della completezza delle offerte e dei preventivi ricevuti;

• Verifica disegni esecutivi ricevuti da fornitori e/o terzi in collaborazione con il Senior Designer Construction;

• Verifica conformità ordini semplici a supporto del Cost Controlling & Purchasing Coordinator;

• Inserimento conferme d’ordine ed invio ODA (ordine di acquisto) ai fornitori;

• Compilazione dei campi relativi alle conferme d’ordine e alle modalità di pagamento della Delivery List di progetto;

• Comunicazione e verifica delle tempistiche di consegna ei materiali e/o delle forniture;

• Inserimento dati sull’applicativo GVFC – Gestionale Valutazione Fornitori Construction a supporto del Construction Coordinator;

• Supporto alla creazione delle price list comparative e listini prezzi fornitori;

• Richiesta campionature e costi nuovi materiali a supporto del Construction Coordinator.

Technical Design Support

• Assistenza alla progettazione esecutiva ed architettonica.

Project Support

• Collaborazione con Construction Coordinator, Senior Designer Construction e Cost Controlling & Purchasing Coordinator;

• Supporto al monitoraggio delle attività di progetto e delle relative milestone;

• Gestione delle informazioni tecniche tra progettisti, fornitori e stakeholder interni.

Sede Monza/Milano

RAL a partire da 28k gross euro piu’ ticket

REQUIREMENTS

• Almeno 2-3 anni di esperienza maturate in analoga posizione presso aziende retail, di allestimento/costruzioni o studi di architettura attivi nel contract;

• Buona conoscenza delle dinamiche di sviluppo di progetti retail e gestione fornitori;

• Elevata attenzione al dettaglio e capacità organizzative;

• Proattività, problem solving e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente;

• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

• Laurea in Architettura, Ingegneria Edile/Architettura o titolo equivalente sarà considerata un plus.

PROGRAMMI RICHIESTI

• Microsoft Office (livello avanzato);

• AutoCAD 2D (livello intermedio);

• Conoscenza di Dynamics 365 Business Central (plus).