Coordinador de Almacen

COORDINADOR DE ALMACÉN1. Propósito general del puesto

Garantizar la operación eficiente del almacén y del área de tráfico, coordinando la recepción, almacenamiento, control de inventarios, preparación de pedidos y distribución de mercancía, asegurando el cumplimiento de los tiempos de entrega, la productividad y los estándares de calidad y seguridad.

2. Funciones principales

• Gestión de tráfico: Planificar y optimizar rutas, asignar unidades propias, fleteras y paqueterías, y supervisar el cumplimiento de las entregas.
• Gestión de almacén: Coordinar la recepción, almacenamiento, surtido, despacho y control de inventarios.
• Supervisión de personal: Coordinar equipos de 5 a 15 personas, asignar actividades y dar seguimiento a la productividad.
• Administración de recursos: Gestionar proveedores, mantenimiento de unidades e instalaciones, permisos y documentación aplicable.
• Indicadores y mejora continua: Analizar resultados operativos, identificar desviaciones e implementar mejoras para reducir costos y optimizar procesos.
• Seguridad y cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos, las normas de seguridad y los requisitos legales aplicables.

3. Experiencia requerida

• Experiencia en gestión de almacenes, control de inventarios y distribución.
• Planeación y optimización de rutas mediante GPS o plataformas como SimpliRoute.
• Coordinación de unidades propias, fleteras y paqueterías.
• Manejo de operaciones de 80 a 150 pedidos diarios.
• Supervisión de equipos operativos de 5 a 15 personas.
• Seguimiento a proveedores, mantenimiento y documentación de unidades e instalaciones.

4. Conocimientos técnicos

• SAP para operaciones de almacén.
• Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Control de inventarios y procesos logísticos.
• Gestión de flotillas, rutas y entregas.
• Seguridad industrial y normatividad aplicable al transporte.
• Elaboración y análisis de indicadores operativos.

5. Competencias

• Liderazgo y supervisión de personal.
• Planeación y organización.
• Análisis y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Toma de decisiones y negociación.
• Orientación a resultados y mejora continua.

6. Indicadores de desempeño (KPI)

• Cumplimiento de entregas a tiempo.
• Exactitud de inventarios.
• Pedidos preparados y despachados por día.
• Productividad del personal.
• Costos de transporte.
• Cumplimiento del mantenimiento de unidades.
• Reducción de errores e incidencias operativas.

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 5 años
• Estudios Universitarios - no titulado
• Disponibilidad para viajar.

Competencias clave para el puesto

• Inglés - Básico