Coordinador de Mercadotecnia Internacional

Objetivo del Puesto:

Coordinar las actividades de mercadotecnia para el área comercial internacional de Casa Orendain. Adicionalmente, será responsable de administrar los procesos internos del departamento, incluyendo sistemas, requisiciones, reportes y el control estricto del presupuesto general de mercadotecnia, tanto nacional como internacional. Este puesto opera como un área de servicio, administración y canalización para las necesidades globales de marketing internacional de la empresa.

Responsabilidades Principales:

• Coordinación de Mercadotecnia Internacional

• Administración del Área de Mercadotecnia (requisiciones, órdenes de compra, contratos, control de documentos y reportes. Gestionar cargas administrativas para el equipo, asegurando flujo eficiente de procesos. Mantener actualizado el repositorio de información, activos, calendarios, proveedores y bases de datos).

• Control de Presupuestos (Administrar y monitorear el presupuesto anual de mercadotecnia, con control detallado por proyecto, país, proveedor y rubro. • Llevar un registro exacto de gastos, compromisos, facturación y desviaciones. • Elaborar reportes mensuales de ejecución, variaciones, forecast y proyecciones.)

• Soporte Operativo y Logístico (Coordinar envíos de materiales, muestras, kits, mercancía promocional y documentos a mercados internacionales. Supervisar inventarios de materiales y activos de mercadotecnia).

• Relación con Proveedores y Agencias (Gestionar proveedores internacionales y nacionales para materiales, producción, diseño o servicios del área. •Solicitar cotizaciones, dar seguimiento a entregables y asegurar cumplimiento de tiempos)

• Análisis y Reportes (Generar reportes ejecutivos de avances para la dirección. Compilar información de mercado enviada por distribuidores y mantener dashboards actualizados).

Requisitos del Puesto:

Licenciatura en Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Administración o afín.

2–4 años de experiencia en marketing, coordinación o áreas administrativas/comerciales.

Preferencia por experiencia en empresas de consumo o empresas con operaciones internacionales.

Manejo de presupuestos, requisiciones y sistemas administrativos.

Excel intermedio-avanzado para reportes financieros.

Inglés intermedio-avanzado indispensable.

Excelente comunicación, estructura y capacidad de seguimiento.

Alto nivel de responsabilidad y discreción con información sensible.

Disponibilidad para viajar ocasionalmente o localmente cuando así se requiera.

KPIs Sugeridos:

Exactitud presupuestal

Tiempos de respuesta

Cumplimiento administrativo

Canalización de solicitudes

Calidad de seguimiento

Reportes y dashboards