Coordinador de proyectos

Objetivo del puesto

Asegurar que todos los proyectos del despacho (precios de transferencia, valuación y consultoría fiscal) se entreguen a tiempo, con información completa y sin que la Dirección tenga que perseguir pendientes. Es el punto de control de fechas, entregables y comunicación operativa con clientes y equipo.?

Responsabilidades:

• Mantener el tablero de proyectos (Microsoft Planner/Teams): cliente, entregable, responsable, fecha y estatus.

• Llevar el calendario de obligaciones y entregas fiscales de cada cliente (estudios de precios de transferencia, DIM, ISSIF, declaraciones informativas y similares).

• Solicitar y dar seguimiento a la información que los clientes deben enviar, con recordatorios oportunos.

• Dar seguimiento semanal al avance de cada consultor y alertar a la Dirección de atrasos con al menos una semana de anticipación.

• Organizar y moderar la junta semanal de proyectos (30 min) y enviar minuta con acuerdos.

• Mantener ordenada la documentación de cada proyecto en SharePoint.

• Coordinar con administración la facturación por avance o entrega y el seguimiento de cobranza.

• Preparar un reporte semanal: proyectos activos, entregados, atrasados y carga de trabajo por persona, usando herramientas de IA para automatizar reportes, minutas y recordatorios.

Requisitos

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (titulado o pasante).

• Certificación vigente en administración de proyectos (CAPM, PMP, Google Project Management o equivalente).

• 1 a 3 años de experiencia en coordinación, control de proyectos o asistencia operativa, de preferencia en despacho contable, fiscal o de consultoría.

• Conocimiento básico de obligaciones fiscales en México (deseable).

• Excel intermedio, Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner, SharePoint) y uso práctico de herramientas de IA (Copilot, ChatGPT, Claude o similares).

• Inglés intermedio para leer correos y documentos (deseable).

• Residir en Mérida y disponibilidad para asistir a la oficina en esquema híbrido.

Competencias

• Organización y seguimiento: no suelta pendientes y trabaja con listas, fechas y recordatorios.

• Comunicación clara y firme: sabe pedir información a clientes y equipo sin ser invasiva(o).

• Anticipación: detecta atrasos antes de que sean problema y los escala a tiempo.

• Atención al detalle: revisa que cada entrega esté completa antes de cerrarla.

• Discreción: maneja información fiscal y financiera confidencial de clientes.

Ofrecemos:

• Esquema de trabajo híbrido.

• Prestaciones de ley desde el primer día.

• Oficina en el norte de Mérida.

• Exposición a proyectos de clientes nacionales e internacionales, como parte de la red Russell Bedford International.

• Aprendizaje directo en precios de transferencia, valuación y consultoría fiscal.

Ofrecemos: esquema híbrido, prestaciones de ley, oficina en el norte de Mérida y aprendizaje en un despacho de alta especialización.?

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