Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Fort d'un socle de compétences administratives et financières avéré, vous êtes également à l'aise dans le relationnel, l'organisation, la transversalité et la polyvalence des missions que vous prenez en charge avec une grande autonomie. Organisé, curieux et dynamique, vous souhaitez vous investir auprès d'une équipe jeune et active au service du développement et de l'aménagement de notre territoire.

Vos missions :

• Appui administratif et organisationnel transversal

• Secrétariat de l'équipe : gérer les agendas partagés, la logistique des réunions, assurer le suivi du courrier, rédiger les réponses de premier niveau, fluidifier le circuit des parapheurs, préparer les dossiers d'arbitrage pour les élus et la direction générale, assurer un soutien administratif divers en fonction des besoins.
• Actes administratifs et procédures : rédiger et mettre en forme les actes de l'équipe (délibérations, conventions avec les partenaires et opérateurs de mobilité), formaliser des fiches de procédures simples et veiller au bon archivage physique et numérique des dossiers, relayer l'information auprès du service Communication pour valoriser les projets des missions habitat, attractivité, mobilité.

• Gestion budgétaire et suivi comptable

• Exécution financière de l'activité : assurer la gestion comptable du budget principal et des budgets annexes : émission des bons de commande, contrôle du service fait et suivi des factures en lien avec le service Finances.
• Suivi des financements partenariaux : monter et suivre administrativement les dossiers de subventions (dépôt, justificatifs, suivi des versements et soldes).

• Instruction administrative, suivi des dispositifs et tableaux de bord

• Instruction des demandes et aides financières : réceptionner, vérifier la complétude et instruire les dossiers d'aides (aides à l'écomobilité/vélo, soutien au commerce, aides à l'amélioration de l'habitat et à la production de logements locatifs sociaux et démarches déclaratives), garantir le respect des délais réglementaires et rédiger les courriers de notification.
• Pilotage et outils de suivi : créer et actualiser les tableaux de bord partagés (suivi des conventions, données de fréquentation/mobilité, indicateurs fonciers et économiques) et centraliser les données utiles à l'évaluation des politiques publiques menées par les chargés de mission.

• Accueil, orientation et événementiel

• Information des usagers et partenaires : assurer le premier accueil physique et téléphonique (porteurs de projets, usagers des transports/mobilités, commerçants, partenaires), et délivrer les renseignements de premier niveau et réorienter vers les interlocuteurs compétents.
• Soutien logistique aux événements : contribuer à l'organisation des temps forts de l'équipe (concertations mobilités, forums pour l'emploi, animations commerciales), et gérer les inscriptions, le contact avec les intervenants et l'appui logistique sur le terrain.

Profil recherché

• Solide maîtrise des outils bureautiques courants.
• Aisance dans l'apprentissage et l'utilisation de logiciels métiers (logiciels comptables, gestion des délibérations, outils collaboratifs).
• Qualités rédactionnelles confirmées et maitrise des règles de l'écrit administratif.
• Notions des règles de gestion comptable.
• Expériences au sein des collectivités territoriales et sur une des thématiques appréciées.
• Polyvalence, flexibilité et adaptabilité pour naviguer sereinement entre les thématiques et interlocuteurs variés.
• Sens pousser de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, goût pour le contact humain, écoute, et sens du service public.

S'engager à nos côtés, c'est participer au rayonnement d'un territoire d'histoire et d'avenir.