Գործադիր մարմնի օգնական

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

• Կազմակերպել և համակարգել Գործադիր մարմնի աշխատանքային օրակարգը, հանդիպումները, խորհրդակցությունները և միջոցառումները,

• Ապահովել Գործադիր մարմնի հանդիպումների, ժողովների և այլ աշխատանքային միջոցառումների նախապատրաստումն ու անցկացումը,

• Տեղեկացնել համապատասխան ստորաբաժանումներին և աշխատակիցներին Գործադիր մարմնի հանձնարարականների, հանդիպումների և այլ կազմակերպչական հարցերի վերաբերյալ,

• Հավաքագրել, համակարգել և նախապատրաստել Գործադիր մարմնի ներկայացվող նյութերը, հաշվետվությունները և այլ փաստաթղթերը,

• Ստուգել ներկայացվող փաստաթղթերի ամբողջականությունը, ճշտությունը և համապատասխանությունը սահմանված պահանջներին,

• Կազմել և վարել Գործադիր մարմնի պաշտոնական և գործարար նամակագրությունը,

• Կազմակերպել և համակարգել ներքին և արտաքին շահակիցների հետ հաղորդակցությունը,

• Ապահովել հանդիպումների օրակարգերի կազմումը, մասնակիցների ծանուցումը և անհրաժեշտ նյութերի տրամադրումը,

• Ապահովել Գործադիր մարմնի կողմից տրված հանձնարարականների փոխանցումը պատասխանատու աշխատակիցներին և ստորաբաժանումներին,

• Հետևել հանձնարարականների կատարման ընթացքին և սահմանված ժամկետներում դրանց իրականացմանը,

• Համակարգել Գործադիր մարմնի գործուղումների կազմակերպման գործընթացը, ներառյալ ճանապարհորդությունների, կեցության և հանդիպումների պլանավորումը,

• Ապահովել Գործադիր մարմնի փաստաթղթերի, նամակագրության և այլ նյութերի պատշաճ պահպանումն ու արխիվացումը,

• Ապահովել գաղտնի տեղեկատվության պահպանությունը և դրա հետ կապված գործընթացների պատշաճ իրականացումը,

• Համակարգել Գործադիր մարմնի և ընկերության ստորաբաժանումների միջև տեղեկատվության արդյունավետ փոխանակումը,

• Աջակցել ընկերության ռազմավարական նախաձեռնությունների, նախագծերի և միջոցառումների կազմակերպչական աշխատանքներին,

• Կազմակերպել և համակարգել ղեկավարության մասնակցությունը ներքին և արտաքին հանդիպումներին, համաժողովներին և այլ միջոցառումներին,

• Կազմել հանդիպումների, ժողովների և խորհրդակցությունների արձանագրությունները և ապահովել դրանց պատշաճ շրջանառությունը,

• Կատարել Գործադիր մարմնի կողմից տրված լրացուցիչ հանձնարարությունները։

ՊԱՀԱՆՋՎՈՂ ՈՐԱԿԱՎՈՐՈՒՄՆԵՐ

• Բարձրագույն կրթություն,

• Առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ Executive Assistant, Office Manager կամ նմանատիպ պաշտոնում,

• Ֆինանսական, տեխնոլոգիական կամ ֆինթեք ոլորտում աշխատանքային փորձը կդիտվի որպես առավելություն,

• Հայերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց, ռուսերեն լեզվի լավ իմացություն,

• Գործարար նամակագրության և փաստաթղթաշրջանառության կանոնների իմացություն,

• Microsoft Office փաթեթի (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) գերազանց իմացություն,

• Կազմակերպչական և պլանավորման գերազանց հմտություններ,

• Ժամանակի արդյունավետ կառավարման և միաժամանակ մի քանի առաջադրանքների հետ աշխատելու ունակություն,

• Պատասխանատվության բարձր զգացում և մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն,

• Գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատելու կարողություն,

• Հաղորդակցման և միջանձնային հարաբերությունների գերազանց հմտություններ,

• Սեղմ ժամկետներում և արագ փոփոխվող միջավայրում արդյունավետ աշխատելու ունակություն,

• Նախաձեռնողականություն և ճկունություն

• Թիմային աշխատանքի և տարբեր շահակիցների հետ արդյունավետ համագործակցության կարողություն։