JEFE ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD

Descripción de puesto

Personal que coordina, administra y audita las actividades administrativas y operativas del departamento.

Compensación y Jornada

• Jornada: LV9½-7S9½-2½D7sc

• Sueldo fijo: $16,396.93

• Tipo de salario: FIJO

• Sueldo variable: $0.00

• Sueldo base total: $16,396.93

Funciones y responsabilidades del puesto

• Junta del departamento con directivos

• Revision y actualizacion de reportes RM442 y coordinar el envio de insumos y activos para la realizacion de los trabajos de mantenimiento

• Solicitud y comprobacion a control de gastos de viaticos y trabajos especiales

• Dar seguimiento a folios de caja realizados por parte de las cuadrillas foraneas

• Dar seguimiento a las vacantes del departamento de mantenimiento, seguridad y papeleria

• Auditar inventarios a las cuadrillas de mantenimiento

• Realizar y dar seguimiento a pagos de provedores externos y de publicidad

• Realizar de forma semanal el reposte de auditoria de gastos de tarjeta

• General el rol de trabajo de las cuadrillas y gerencias operativas

• Dar seguimiento al cambio de publicidad por desgaste

• Revisar auditar y dar seguimiento al tablero de entradas de mantenimiento por parte de las sucursales

• Revisar y auditar los levantamientos concluidos por las cuadrillas

• Pasar las afectaciones de comisiones por levantamientos mal realizados

• Solicitar, revisar y capturar las validaciones de levantamientos de gerencias operativas y el area comercial

• Realizar y dar seguimiento a las dispersiones de combustible para el departamento

• Auditar los recorridos del gps de las unidades vs el rol de trabajo

• Levantar las sanciones del departamento

• Realizar las compras de insumos / activos de max. y min. trabajos especiales y aperturas

• Realizar, actualizar y dar seguimiento al analisis de max/min del almacen de mantenimiento

• Realizar el comparativo semestral de precios de insumos/activos

Requisitos del perfil del puesto

Generales

Escolaridad

Preparatoria o Bachillerato

Experiencia en puesto similar

2 años

Disponibilidad para viajar

No

Requiere Vehículo

No

Conocimientos / Habilidades

Auditoría de procesos

Control de calidad

Digitalizar documentos

Generación de reportes

Gestión de inventarios

Gestión de reglas de negocios

Manejo de Excel

Manejo de equipo de computo

Mejora de productividad

Numérico y porcentajes

Pensamiento crítico

Prevención de fraudes

Toma de inventarios

Competencias

Adoptar desiciones acertadas

Análisis de costos

Análisis de datos

Comunicación eficaz

Gestión de proveedores

Negociación

Optimización de procesos

Orientación a resultados

Planificación estratégica

Resolución de conflictos

Trabajo colaborativo

Trabajo en equipo

Objetivos y resultados clave OKR

Se trabaja con el reporte RM442 ya que ahí podemos encontrar las solicitudes de mantenimiento con la cantidad de días vencidos de atención, en publicidad, papelería, mantenimiento y seguridad para poder tener al 100 % las suc. Y reporte de calendario de mantenimiento este nos ayuda a monitorear el desempeño de las cuadrillas y gerencias de mantenimiento, reporte de vehículos varios, reporte de máximos y mínimos.