Mechanical Package Manager

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Manage the co-ordination of the Mechanical work packages including subcontractor onboarding, EHS, QAQC, schedule, design & handover.

• Management of site safety in conjunction with the contractors, Project Operations Manager & Mercury EHS Lead, including set up, management of and closing out of the subcontractors files.

• Management of Site QA in conjunction with the contractors, Mercury Project Operations Manager and QAQC lead including set up, management and close out of the subcontractors files.

• Management of the project schedule in conjunction with the contractors, site planner, project managers and consulting engineer/Architect to Mercury Engineering and client requirements.

• Management of all commercial aspects associated with the package with the support of the project QS including:

• Labour

• Material

• Plant and Equipment

• Variations

• Valuations

• Management of all day-to-day site operations

• To support the engineering requirements through managing & liaising with key project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).

• Ensure Works are installed in accordance with the project specifications and to the project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).

• Assisting the installation package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client. Manage the construction work packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction team.

• Familiarisation of design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the project works. Overseeing the co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of requests for information (RFI), technical queries etc.

• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.

• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.

• Attendance at site meetings, internal project reviews, engineering reviews, planning and co-ordination meetings and handover meetings

• Assist the wider team with close out of all project deliverables including final account, O&M Manuals, punch list, safety file, QA file, material and plant re-locations, project plan.

• Issue regular reports to the Project Manager this will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury - e.g. late deliveries.

• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.

• Issue weekly safety stats & project labour projections. Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.

• Preparing sub-contract and supplier tender packages in conjunction with project QS.

• Assessment of sub-contractor and supplier tender returns for technical compliance with design intent specifications.

• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.

• Develop and implement company procedures with the project managers

• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).

• Review drawings and setting out details

• Review as-built drawings for services

• Maintain a weekly project photographic diary

• Ensure Mercury policies and procedures are followed closely.

• Develop contractor snag lists & monitor close out rates to ensure alignment with the project KPI’s. Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors

• All other duties associated with this role.

Essential Criteria for the Role:

• 5+ years’ experience working with a recognised contractor

• Excellent organisational and planning skills

• Ability to work as part of a team

• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills

• Proficient in use of systems software related to engineering functions

• Excellent IT skills

• Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process

• Ability to manage workload and prioritise

• Excellent communication skills

• Ability to work on own initiative

• Communication skills

Mercury is an equal opportunities employer.

Mechanischer Paketmanager, München

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Die Koordination der mechanischen Arbeitspakete einschließlich der Einbindung von Subunternehmern, EHS, QAQC, Terminplanung, Konstruktion und Übergabe übernehmen.

• Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit den Auftragnehmern, dem Projektbetriebsleiter und dem EHS-Leiter von Mercury, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Unterauftragnehmerakten.

• Management der Baustellen-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit den Auftragnehmern, dem Mercury Project Operations Manager und dem QAQC-Leiter, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Unterauftragnehmerakten.

• Management des Projektzeitplans in Abstimmung mit den Auftragnehmern, dem Standortplaner, den Projektmanagern und dem beratenden Ingenieur/Architekten gemäß den Anforderungen von Mercury Engineering und des Kunden.

• Management aller mit dem Paket verbundenen kommerziellen Aspekte mit Unterstützung des Projekt-QS, einschließlich:

• Arbeit

• Material

• Anlagen und Ausrüstung

• Variationen

• Bewertungen

• Management des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort

• Zur Unterstützung der technischen Anforderungen durch Management und Kommunikation mit wichtigen Projektbeteiligten (Designteam des Kunden, Generalunternehmer, Lieferanten, Subunternehmer usw.).

• Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.

• Unterstützung des Installationsteams bei der Sicherstellung der Qualitätsanforderungen des Projekts vor Ort, Bereitstellung von Anleitungen, um die Einhaltung aller relevanten Normen/Vorschriften und zugehörigen Spezifikationen zu gewährleisten. Dies umfasst sämtliche Aktivitäten vor Ort, die mit der Validierung und der Übergabe an den Kunden verbunden sind. Den gesamten Prozess der Bauleistungspakete von der Entwicklung über die Implementierung bis zur Übergabe steuern. Dies beinhaltet Tätigkeiten vor Ort zur Unterstützung unseres Bauteams.

• Vertrautheit mit den Konstruktions-/IFC-Spezifikationen und -Zeichnungen, um den Umfang der Projektarbeiten vollständig zu verstehen. Überwachung des Koordinierungsprozesses zur Umwandlung von Konstruktionsinformationen in vollständige Installationszeichnungen durch BIM-Fachkräfte unter Gewährleistung der Einhaltung der Spezifikationen und der terminlichen Priorität. Dies erfordert die Erstellung/Verwaltung von Informationsanfragen (RFI), technischen Anfragen usw.

• Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit den Subunternehmern stattfindet.

• Stellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung abgelegt werden.

• Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen

• Unterstützen Sie das gesamte Team beim Abschluss aller Projektergebnisse, einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen sowie Projektplan.

• Dem Projektmanager regelmäßig Berichte zukommen lassen.Er wird den Fortschritt in Prozent anhand der WBS-Codes und etwaige Bedenken hervorheben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen – z. B. verspätete Lieferungen.

• Wöchentlich externe Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designlücken, Verzögerungen durch Dritte und der Fertigstellungsgrad hervorgehoben werden.

• Wöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen. Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.

• Erstellung von Unterauftrags- und Lieferantenausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS.

• Bewertung der Angebote von Subunternehmern und Lieferanten hinsichtlich der technischen Übereinstimmung mit den Spezifikationen der Konstruktionsabsicht.

• Halten Sie wöchentliche Besprechungen mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

• Gemeinsam mit den Projektmanagern Unternehmensabläufe entwickeln und implementieren.

• Sicherstellen, dass das Änderungsmanagement korrekt durchgeführt wird (Kosten & Programm).

• Zeichnungen und Absteckungsdetails prüfen

• Überprüfen Sie die Bestandspläne für die Dienstleistungen

• Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.

• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.

• Erstellen Sie Mängellisten der Auftragnehmer und überwachen Sie die Abschlussquoten, um die Übereinstimmung mit den Projekt-KPIs sicherzustellen. Management des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.

• Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem anerkannten Auftragnehmer

• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten

• Fähigkeit zur Teamarbeit

• Hervorragende Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten

• Kompetent im Umgang mit Systemsoftware im Zusammenhang mit technischen Funktionen

• Hervorragende IT-Kenntnisse

• Kenntnisse in der Projektplanungssoftware Project/Primavera und im CAD/BIM-Prozess.

• Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu bewältigen und Prioritäten zu setzen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

• Kommunikationsfähigkeit

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die