Mechanical Package Manager

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Management of the Mechanical Systems under your control.

• To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).

• Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical queries etc.

• Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file, review of contractor EHS documentation & site EHS performance.

• Management of Site QA in conjunction with the Mercury QAQC department, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file, review of contractor QAQC documentation & site performance.

• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements including providing weekly progress updates.

• Management of all costs associated with Project Mechanical Packages in conjunction with the Mercury & commercial team including:

• Labour

• Material

• Plant and Equipment

• Variations

• Valuations

• Management of all day to day site operations relating to the Mechanical scope & interfaces with other trades.

• Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.

• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.

• Management of the Mercury “In Progress” snagging system for the Mechanical packages ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.

• Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).

• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors

• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.

• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.

• Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.

• Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.

• Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups, progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. This will be rolled up into the external Project report.

• Management and undertaking of the technical submittal, approvals

• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.

• Maintain a weekly project photographic diary

• Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.

• Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.

• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.

• Issue weekly safety stats & project labour projections.

• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.

• There may be a requirement to attend project meetings or “White Board Activity Planning sessions. This will depend on the needs of the project and your team manager.

• All other duties associated with the role.

Essential Criteria for the Role:

• 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor

• Excellent organizational and planning skills

• Ability to work as part of a team

• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills

• Proficient in use of systems software related to Engineering functions

• Excellent IT skills

• Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process

• Ability to manage workload and prioritise

• Fluent English

• Flexible to travel

Mercury is an equal opportunities employer.Gestor de paquetes mecánicos, Zaragoza

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

Principales responsabilidades del puesto:

• Gestión de los sistemas mecánicos bajo su control.

• Apoyar los requisitos de ingeniería mediante la gestión y el enlace con las partes interesadas clave del proyecto (equipo de diseño del cliente, contratista principal, proveedores, subcontratistas, etc.).

• Familiarizarse con las especificaciones y los planos de diseño/IFC para comprender plenamente el alcance de los trabajos del proyecto. Supervisar el proceso de coordinación para transformar la información de diseño en planos de instalación completos por parte del personal de BIM, garantizando el cumplimiento de las especificaciones y según la prioridad del cronograma. Esto requerirá la generación/gestión de solicitudes de información (RFI), consultas técnicas, etc.

• Gestión de la seguridad en obra en colaboración con el equipo del proyecto y el asesor de seguridad de Mercury. Esto incluirá la configuración, la gestión y el cierre del expediente de seguridad, la revisión de la documentación de EHS del contratista y el desempeño de EHS en el sitio.

• Gestión del control de calidad en obra en colaboración con el departamento de control de calidad de Mercury, específicamente en lo que respecta al paquete mecánico, incluyendo la configuración, la gestión y el cierre del archivo, la revisión de la documentación de control de calidad del contratista y el rendimiento en obra.

• Gestión del cronograma del proyecto en conjunto con el equipo del proyecto Mercury, el ingeniero consultor y los requisitos del cliente, incluyendo la presentación de actualizaciones semanales sobre el progreso.

• Gestión de todos los costes asociados a los paquetes mecánicos del proyecto en colaboración con Mercury y el equipo comercial, incluyendo:

• Mano

• obra

• y equipo

• Variaciones

• Valoraciones

• Gestión de todas las operaciones diarias en obra relacionadas con el ámbito mecánico y la coordinación con otros oficios.

• Asegúrese de que se sigan estrictamente las políticas y los procedimientos de Mercury.

• Gestión de las actividades de los subcontratistas, incluyendo el seguimiento del progreso con respecto al cronograma y los niveles de personal. Asegúrese de que haya una reunión semanal con el subcontratista.

• Gestión del sistema de seguimiento de incidencias "en curso" de Mercury para los paquetes mecánicos, asegurando que los supervisores entreguen listas de incidencias semanales cuando corresponda.

• Asegúrese de que las obras se instalen de acuerdo con las especificaciones del proyecto y el plan de control de calidad del proyecto (por ejemplo, mediante la evaluación comparativa previamente acordada).

• La gestión del sistema de seguimiento de incidencias "En curso" de Mercury garantiza que los supervisores entreguen las listas de tareas pendientes semanales cuando corresponda. Asegúrese de que todos los problemas se distribuyan a todos los subcontratistas

• Emita las horas de mano de obra directa y las horas de los subcontratistas al administrador de tiempo para su seguimiento centralizado.

• Asistencia a reuniones en obra, revisiones internas del proyecto, revisiones de ingeniería, reuniones de planificación y coordinación y reuniones de entrega.

• Subir al sistema Filekey del proyecto, con el apoyo del responsable de control de calidad del proyecto, el informe interno semanal de progreso consolidado a partir del informe de los supervisores del proyecto. Esto resaltará el porcentaje de progreso completado en función de los códigos WBS y cualquier problema que surja. También debería destacar cualquier elemento de riesgo que esté bajo el control de Mercury, por ejemplo: retrasos en las entregas.

• Cierre de todos los entregables del proyecto, incluyendo la Cuenta Final, los Manuales de Operación y Mantenimiento, la Lista de Pendientes, el Archivo de Seguridad, el Archivo de Control de Calidad, la reubicación de materiales y plantas, el Plan del Proyecto, todo ello con el apoyo del jefe de proyecto en obra y su equipo de proyecto.

• Emitir un informe interno semanal de progreso al director del proyecto, destacando las áreas no disponibles, los retrasos, la escasez de diseño, las demoras de terceros, el porcentaje de progreso completado según los códigos WBS y cualquier inquietud. Esto se incluirá en el informe externo del proyecto.

• Gestión y realización de la presentación técnica, aprobaciones

• Planificar las entregas de materiales de acuerdo con el cronograma del proyecto. Realizar el seguimiento de las entregas. Gestión de la adquisición de materiales mediante el Informe de Materiales de Ingeniería (EMR), elaborando listas de materiales que identifiquen los plazos de entrega y las tasas de necesidad en campo.

• Mantén un diario fotográfico semanal del proyecto

• Preparación de paquetes de licitación para subcontratistas y proveedores en colaboración con el responsable de control de costes del proyecto.

• Evaluación de las devoluciones de ofertas de subcontratistas y proveedores para verificar el cumplimiento técnico con las especificaciones de diseño.

• Asegúrese de que toda la documentación de los subcontratistas, incluida la documentación de seguridad, se mantenga actualizada y se archive para futuras consultas.

• Publicar estadísticas semanales de seguridad y proyecciones de mano de obra para los proyectos.

• Celebrar reuniones comerciales semanales con el equipo comercial para garantizar que siendo registren todas las variaciones y que se emitan los costes al cliente.

• Es posible que se requiera asistir a reuniones de proyecto o a sesiones de planificación de actividades en pizarra blanca. Esto dependerá de las necesidades del proyecto y del jefe de tu equipo.

• Todas las demás funciones asociadas al puesto.

Criterios esenciales para el puesto:

• Más de 5 años de experiencia trabajando con un contratista mecánico/eléctrico reconocido

• Excelentes habilidades de organización y planificación

• Capacidad para trabajar en equipo

• Excelentes habilidades de negociación, resolución de problemas y toma de decisiones

• Dominio del uso de software de sistemas relacionado con funciones de ingeniería

• Excelentes habilidades informáticas

• Familiarizado con el software de planificación Project/Primavera y el proceso CAD/BIM

• Capacidad para gestionar la carga de trabajo y establecer prioridades

• Inglés fluido

• Disponibilidad para viajar

Mercury es un empleador que igualdad oportunidades.