Office Assistant

Wynagrodzenie

umowa zlecenie: 5500 – 6000 PLN / mies. brutto
B2B: 5500 – 6000 PLN / mies. netto

Office Assistant

📍 Warszawa, ul. Połczyńska 112A

🏢 Praca stacjonarna

💰 5 500–6 000 zł / miesiąc

📄 Umowa zlecenie lub B2B

🎯 Junior

O roli

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o codzienne funkcjonowanie biura BlockWise.

To może być bardzo dobra pierwsza praca. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - znacznie ważniejsze jest dla nas to, czy jesteś osobą samodzielną, konkretną i potrafisz zauważyć, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś zdąży Cię o to poprosić.

Ta rola jest bardzo praktyczna i różnorodna. Jednego dnia przygotujesz stanowisko dla nowej osoby, drugiego odbierzesz firmowe zamówienie, uzupełnisz zapasy, dopilnujesz naprawy sprzętu albo załatwisz coś na mieście.

Czasami trzeba po prostu zakasać rękawy i coś ogarnąć.

Jeśli jesteś osobą obrotną i proaktywną, z czasem możesz przejmować kolejne tematy i rozwijać tę rolę razem z nami.

➡️ Czym będziesz się zajmować?

• dbaniem o to, żeby nasze biuro było dobrze zorganizowane, estetyczne i przyjemnie się w nim pracowało,

• pilnowaniem zapasów artykułów biurowych, produktów spożywczych i innych potrzebnych rzeczy oraz ich zamawianiem,

• przygotowywaniem sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych,

• pomocą w organizacji spotkań i wydarzeń odbywających się w biurze,

• przygotowywaniem stanowisk dla nowych osób — od sprzętu i akcesoriów po gotowe miejsce pracy,

• prowadzeniem podstawowej ewidencji i wydawaniem sprzętu firmowego,

• kontaktem z dostawcami, serwisami, administracją budynku i innymi firmami zewnętrznymi,

• zgłaszaniem usterek i pilnowaniem, żeby zostały rozwiązane,

• wykonywaniem prostych prac technicznych, jeśli coś można szybko załatwić bez wzywania serwisu,

• okazjonalnymi wyjazdami w okolicy w sprawach firmowych, np. po odbiór zamówienia lub na zakupy — zapewniamy samochód służbowy,

• dbaniem o to, żeby kuchnia była zawsze gotowa do użycia we współpracy z firmą sprzątającą - rozładowana zmywarka, czysty ekspres, wyniesione śmieci

• reagowaniem na różne bieżące potrzeby biura i zespołu.

Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz wiedzieć, jak zrobić wszystko. Oczekujemy natomiast, że jeśli czegoś nie wiesz, dowiesz się, zapytasz albo znajdziesz rozwiązanie.

➡️ Szukamy Ciebie, jeśli:

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie,

• lubisz działać i masz podejście „zaraz to ogarnę”, zamiast czekać na dokładną instrukcję,

• jesteś samodzielny/a i odpowiedzialny/a, jeśli bierzesz temat, doprowadzasz go do końca,

• zauważasz szczegóły i rzeczy, które można poprawić,

• dobrze odnajdujesz się w zmiennym środowisku - priorytety czasem się zmieniają i nie wszystko zawsze jest idealnie poukładane,

• potrafisz jasno powiedzieć, co jest zrobione, gdzie pojawił się problem i czego potrzebujesz,

• nie masz problemu z praktycznymi zadaniami - ta praca odbywa się przede wszystkim w biurze, a nie tylko przy komputerze,

• masz prawo jazdy kat. B.

➡️ Dodatkowym atutem będzie:

• wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej, usługowej lub w podobnej roli,

• podstawowa orientacja w sprzęcie komputerowym i biurowym,

• techniczna smykałka - nie chodzi o bycie informatykiem czy złotą rączką, tylko o brak strachu przed sprawdzeniem, dlaczego monitor nie działa albo jak złożyć prosty element wyposażenia.

• Ale jeśli nie masz jeszcze takiego doświadczenia — to nie problem. Jeśli to Twoja pierwsza lub druga praca, liczy się dla nas przede wszystkim zaradność, odpowiedzialność, chęć do działania i gotowość do uczenia się nowych rzeczy.

• Jeśli potrafisz pokazać nam, że można na Tobie polegać i że zamiast czekać na gotową instrukcję szukasz rozwiązania to chętnie Cię poznamy.

💻 Kilka słów o BlockWise

• Budujemy produkty technologiczne w szybkich, iteracyjnych cyklach. Specjalizujemy się w AI i wykorzystujemy je w realnych, produkcyjnych rozwiązaniach.

• Zaczęliśmy 5 lat temu, dziś jest nas ponad 50 osób i nadal rośniemy. Jednocześnie pozostajemy sprawną organizacją bez wielu warstw procesów i korporacyjnej biurokracji.

➡️ Co oferujemy?

• wynagrodzenie 5 500–6 000 zł miesięcznie,

• umowę zlecenie lub kontrakt B2B,

• elastyczne podejście do godzin pracy,

• pracę w naszym biurze w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 112A,

• parking pod biurem, dobrze wyposażoną siłownię w biurze,

• dostęp do płatnych narzędzi AI, z których korzystamy na co dzień, . ChatGPT, Claude, Copilot i Gemini,

• małą, sprawną organizację bez korporacyjnej biurokracji,

• różnorodne zadania imożliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności.

➡️ Jak wygląda rekrutacja?

Chcemy zamknąć cały proces sprawnie — maksymalnie w ciągu 2 tygodni.

Krótka rozmowa telefoniczna - około 10 minut. Opowiemy Ci więcej o roli i poznamy Twoje dotychczasowe doświadczenia.

Rozmowa rekrutacyjna - około 30 minut. Porozmawiamy bardziej konkretnie o tym, jak działasz i jak podchodzisz do różnych codziennych sytuacji.

Feedback niezależnie od naszej decyzji wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy.