** Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung

** Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung !

Wir suchen für unseren Kunden eine/n ** Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung. Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!)

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Preisanalysen. Das Unternehmen ist weltweit tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Hamburg

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22767 Hamburg

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung - unbefristet

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie halten unser Office Management am Laufen bzw. Managen die Organisations-Abläufe und helfen bei ggf. auftretenden Problemen

• Sie unterstehen direkt der Geschäftsführung und versuchen diese bestmöglich zu unterstützen

• Sie sprechen mit unserem Steuerberater und haben zumindest Basis-Erfahrung in der kaufm. Buchführung

• Sie organisieren die Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen

• Sie repräsentieren unser Unternehmen und treten unseren externen Kunden gegenüber kompetent auf

• Als Organisationstalent liegt Ihr Schwerpunkt in der Durchführung administrativer Abläufe

• Sie sind kreativ, Lösungs-orientiert und freundlich und haben Spaß an Organisation und Feel-Good-Management

• Sie unterstützen bei der Durchführung des Personalwesens, z.B. beim On-Boarding und Off- Boarding

• Sie kommunizieren mit unseren externen Dienstleistern (Steuerberater und Legal-Consultants) bei Klärung von Personalfragen an oder von dem Mitarbeiter

• Professionelle Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung (Telefon, Korrespondenz, Posteingang/-ausgang, Ablage)

• Terminplanung und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

• Erstellung von Briefen, Emails und Tabellen in Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook

• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen/Hotels, Reisekostenabrechnungen etc.)

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Bürobedarf, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten)

Dein Profil:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen Office-Tools

• Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben und neuer Herausforderungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion, Loyalität und ein professionelles, freundliches Auftreten

• Serviceorientierte, pragmatische Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Unser Kunde hat einiges zu bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung

• Ein gutes Fix-Gehalt mit zusätzlich leistungsbezogener variabler Vergütung

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen

• Einen modernen Arbeitsplatz an der Elbe mit herrlicher Aussicht

• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, Sie arbeiten u.A. direkt mit der Geschäftsführung

• Spannendes, mathematisch- und IT-orientiertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

• Kostenlos: Snacks, Wasser, Softdrinks, Obst und Gemüse sowie Kaffee und Tee

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Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche.

Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.

Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.

Weitere Stellen finden Sie auch tagesaktuell auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de !

Unsere Referenzen:

Unsere Kunden geben uns 5 Sterne: https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html

Probieren Sie unseren Service doch auch einmal aus.

Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!

Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei !

Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!

Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere !

Bewerben Sie sich jetzt - wir melden uns!

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an:

Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung

www.jobdistrict.de

Ansprechpartnerin: Daniela Wache

E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de

Datenschutz:

*** Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum .

Über Jobdistrict:

Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig.

Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen.

Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!