Operations Manager for Technical Department

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Шукаємо Operations Manager до офісу CTO — людину, яка знімає з технічного директора рутину і тримає інформаційний потік під контролем. Роль про надійність, порядок і доведення справ до кінця, а не про ухвалення рішень. Підпорядковується CTO, отримує задачі в основному від асистента технічного директора, підтримує роботу офісу й самого СТО.

На цій позиції ми пропонуємо заробітну вилку від 45 000 до 60 000 грн.
Готові розглядати Ваші фінансові побажання.

Що буде вашим фокусом:

• Нотатки і консолідація зустрічей: зведення розмов у чіткі тезиси, рішення і екшн айтеми (хто, що, до якого строку); підсвічувати зустрічі, які закінчились нічим: без рішення, з розпливчастими домовленостями, неточним ТЗ;
• Підтримка календаря технічного директора: узгодження та організація зустрічей за делегацією від асистента;
• Підготовка адженд за готовим фреймворком та організація зустрічей за запитом: люди, час, матеріали, очікуваний результат;
• Моніторинг Slack: щоденне відстеження чатів, фільтрація шуму, ескалація важливого до СТО або асистента;
• Адміністрування офісу: забезпечення команди ресурсами й обладнанням, підтримка організаційного порядку;
• Виконання поточних операційних задач офісу та участь у координації проєктів за потреби.

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід у корпоративному середовищі від 1 року — проєктний менеджмент, операційний менеджмент, асистент керівника або суміжне;
• Стійка концентрація та здатність доводити задачі до кінця без втрати контексту;
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та динамічного середовища;
• Комп'ютерна вправність: Mac і Windows на рівні впевненого користувача, досвід роботи в Slack, розуміння принципів Agile/Scrum/Waterfall;
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички, висока орієнтація на результат;
• Англійська B2+: вільне читання та сприйняття на слух, вільна розмовна - буде плюсом.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з Notion, Jira, ClickUp;
• Досвід роботи з фізичним продуктом;
• Впевнений Excel;
• Водійське посвідчення.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%;
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.