Payroll Specialist

Zorg jij ervoor dat onze salarisadministratie tot in de puntjes geregeld is? Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige salarisverwerking voor al onze werkmaatschappijen. Je maakt onderdeel uit van het HR-team en werkt nauw samen met collega’s van HR en Finance.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en collega’s bij vragen over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de payrollprocessen, houd je overzicht en signaleer je mogelijkheden om onze werkwijze verder te verbeteren.

De samenwerking tussen Wasco en Rexel Nederland brengt ook binnen HR de nodige ontwikkelingen met zich mee. We werken toe naar verdere harmonisatie van processen en beleid en maken de overstap van Visma naar een nieuw HR- en payrollsysteem: AFAS. Als Payroll Specialist speel je hierin een actieve rol. Je ondersteunt bij de migratie, denkt mee over de inrichting van processen en draagt bij aan een succesvolle implementatie.

Een veelzijdige functie waarin je jouw payrollkennis combineert met procesoptimalisatie en de mogelijkheid krijgt om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van een tijdige, correcte en volledige salarisadministratie voor alle werkmaatschappijen;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties en uitvoeren van de salarisruns;
• Zorgdragen voor correcte afdrachten aan de Belastingdienst en sociale verzekeringsinstanties;
• Beheren van pensioenregelingen, inkomensverzekeringen en fiscale uitruilregelingen;
• Opstellen en analyseren van rapportages over salariskosten, loonheffingen en payrollgegevens;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en fiscale aangelegenheden;
• Ondersteunen bij de migratie van Visma naar AFAS, waaronder datacontroles, testen en procesinrichting;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de payrollprocessen en systeeminrichting.

Je bent een ervaren payrollprofessional die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Je weet je weg te vinden binnen de salarisadministratie en vindt het interessant om actief bij te dragen aan veranderingen en systeemoptimalisaties.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in financiële administratie of boekhouding, aangevuld met een PDL-diploma;
• Goede kennis van fiscale en sociale wet- en regelgeving;
• Goede kennis van Excel;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen de salarisadministratie;
• Ervaring met AFAS en/of HRIS- en payrollmigraties is een pré;
• Een analytische, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding;
• Integriteit, flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.

Je krijgt een afwisselende functie voor 20 uur per week, met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je komt terecht in een betrokken team en krijgt volop ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én verder te ontwikkelen.

• Jaarcontract met de intentie dit te verlengen met een vast contract;
• Salarisschaal 7 met een salaris tussen € 3.281 - € 4.850 op basis van fulltime met 8% vakantiegeld;
• We hebben veel vrije tijd! 25 vakantiedagen en 12 atv-dagen (o.b.v. 40 uur);
• Heb je liever meer salaris? Je kunt jouw atv-uren ook verkopen;
• Een winstdelingsregeling van maximaal 3% van je jaarsalaris;
• Een kilometervergoeding van €0,25 per kilometer;
• We bieden een uitstekende pensioenregeling;
• Je kunt ervoor kiezen deel te nemen aan onze collectieve aanvullende zorgverzekering;
• Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling! We hebben uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Skill Up!

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton en misschien drinken we binnenkort een kop koffie om kennis te maken! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met onze recruiter Sieta Soltanie via het mailadres sieta.soltanie@rexel.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.