PMO (lutte contre le blanchiment d'argent)

Je recherche un PMO pour mon client basé à Bruxelles ayant une connaisance dans le blanchiment d' argent

En tant que PMO, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement du programme. Vous coordonnerez les parties prenantes des différents volets de travail, veillerez au respect des échéances et des étapes clés, et assurerez un suivi proactif afin que les engagements pris tout au long du programme soient effectivement tenus dans les délais impartis.

Description de la fonction

• Suivre les livrables et les étapes clés de plusieurs flux de travail, en assurant un suivi proactif auprès des responsables pour garantir le respect des délais.

• Maintient et met à jour les éléments d'action, les journaux de décisions et de risques/problèmes (RAID), en poursuivant les éléments en suspens auprès des parties prenantes responsables jusqu'à leur résolution.

• Organise et anime les réunions de suivi régulières, les comités de pilotage et les groupes de travail, en veillant à la clarté des ordres du jour, des comptes rendus et des actions de suivi.

• Remonte rapidement les blocages, les retards et les parties prenantes qui ne répondent pas au responsable du programme ou au commanditaire.

• Il coordonne les interdépendances entre les équipes, en veillant à ce que les transferts entre les flux de travail s'effectuent dans les délais prévus.

• Établit et entretient des relations de travail solides avec les parties prenantes de l'ensemble de l'organisation afin d'obtenir en temps voulu les contributions, les approbations et les livrables.

• Surveille le respect du plan et du calendrier du programme, signale rapidement les écarts et propose des mesures correctives.

• Assure le suivi et la planification des ressources, en assurant le suivi auprès des chefs d'équipe concernant les capacités et les disponibilités.

• Garantit l'application cohérente de la documentation, des modèles et des processus de gouvernance dans l'ensemble du programme.

• Favorise la responsabilisation en assurant un suivi constant auprès des individus jusqu'à ce que les engagements soient effectivement tenus.

• Il sert de point de contact central pour les questions de coordination quotidienne du programme.

Exigences Linguistiques

Néerlandais Excellentes compétences en communication écrite et orale en néerlandais ou en français

Français Excellentes compétences en communication écrite et orale en néerlandais ou en français

Anglais Excellentes compétences en communication écrite et orale

Télétravail

• Attentes : 50 % sur site et 50 % à domicile

• Expérience/connaissances requises

• Vous possédez au moins 5 ans d'expérience pertinente en tant que chargé de gestion de projet, coordonnateur de projet ou dans un rôle similaire de soutien aux programmes/projets.

Expérience Technique Obligatoire :

• Maîtrise de la suite MS Office pour la création de rapports et le suivi

Préférable :

• Connaissances de base des notations de modélisation des processus (par exemple BPMN, Visio) /

Expérience Professionnelle Obligatoire :

• Expérience en matière de coordination d'intervenants interfonctionnels dans un environnement de projet ou de programme.

• Expérience en matière de gestion des journaux RAID (risques, actions, problèmes, décisions) et de suivi jusqu'à leur résolution.

• Expérience en matière de préparation de rapports d'activité et de tableaux de bord pour le niveau de la direction/du comité de pilotage.

Préférable :

• Expérience préalable des méthodes de travail Agile/Scrum.

• Expérience en matière de soutien aux grands programmes de transformation à multiples volets.

Compétences Générales

• Suivi rigoureux et persévérance – capable de relancer les gens avec diplomatie jusqu'à ce que les engagements soient tenus.

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

• Excellentes compétences en communication

• Faire preuve d'assurance et de confiance en soi pour faire remonter les problèmes ou s'opposer aux délais menacés.

• Solides compétences en gestion des parties prenantes et en développement des relations.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en restant aligné sur les objectifs généraux du programme.

• Esprit structuré et proactif, capable d'anticiper les risques avant qu'ils ne deviennent des obstacles.

• Résilience et calme sous pression, notamment lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs priorités en parallèle.

• Esprit d'équipe, doté d'une attitude collaborative et axée sur les solutions.