Project coordinator

Привіт!

Evoplay — одна з найбільших продуктових компаній в Україні, яка розробляє B2B рішення для ігрової онлайн-індустрії. Наша екосистема — це поєднання технологій, аналітики та креативу. І ти можеш стати її частиною.

Ми в пошуку Executive Assistant to CEO для одного з наших проєктів. Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.

Ця роль підійде тобі, якщо ти:

• Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення

• Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі

• Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі

• Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами

• Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення

Твої ключові задачі:

Організація та координація

• Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій

• Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії

• Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників

Підтримка операційних процесів

• Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях

• Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах

• Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO

Робота з інформацією

• Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів

• Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі

• Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей

• Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування

• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами

• Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності

Буде перевагою:

• Досвід у digital / marketing / IT компаніях

• Англійська мова від Intermediate

• Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу

• Базові аналітичні навички

Ми пропонуємо:

• 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії)

• 18 днів оплачуваних лікарняних

• 4 персональні дні для ментального відновлення

• Вихідний на День народження

• Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога

• Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому

• L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії

• Корпоративні знижки від партнерів

• Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв

• Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.