Project Manager/PMO
Part-time (~12 hrs/week) B2B Project Manager/PMO for a ~3-month client engagement: coordinating a JPK CIT (Polish tax reporting) implementation — managing schedule, milestones, risks, escalations and communication across business, finance, IT and vendors. Requires end-to-end delivery experience on complex SAP or large IT/finance projects.
- Compensation
- Not disclosed
- Location
- Not listed
- Work setup
- Not specified
- Seniority
- Not specified
- Employment
- Part time
- Experience
- Not specified
- Category
- Project management
- Posted
Skills
Must have
- Documented practical experience independently leading complex implementation projects (SAP, financial systems, or other large IT projects)
- End-to-end project management experience with personal ownership of delivery and on-time results
- Experience coordinating multiple teams, organizational units, and external vendors
- Practical skills in managing schedules, milestones, deliverables, ownership and deadlines
- Experience actively managing risks, dependencies, delays and crisis situations
- Ability to run escalations, identify blockers and drive stakeholders to decisions
- Stakeholder management across organizational levels, including communication with senior management
- Ability to maintain control of project execution, enforce agreements and ensure accountability
Nice to have
- Experience with financial-accounting systems, Finance domain or finance process transformation
- Familiarity with JPK CIT or prior tax reporting project experience
- Experience delivering projects in an SAP environment
Full description
ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera swoich pracowników.
Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Project Manager / PMOForma współpracy: B2B/UZ
Wymiar pracy: part-time, ok. 12 godzin tygodniowo
Projekt: ok. 3 msc. z opcją przedłużenia
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie i nadzorowanie realizacji projektu wdrożenia JPK CIT, z zapewnieniem kontroli nad harmonogramem, zakresem i terminowością dostarczanych rezultatów.
- Bieżące monitorowanie postępów projektu oraz zarządzanie kamieniami milowymi (milestones), zadaniami i deliverables.
- Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi, finansowymi, IT oraz zewnętrznymi dostawcami i partnerami wdrożeniowymi.
- Aktywne zarządzanie ryzykami, zależnościami projektowymi, opóźnieniami oraz identyfikowanie obszarów wymagających interwencji.
- Monitorowanie odpowiedzialności za poszczególne zadania (ownership) oraz egzekwowanie terminowej realizacji ustalonych działań.
- Prowadzenie eskalacji, identyfikowanie blokad projektowych i doprowadzanie do podejmowania niezbędnych decyzji przez interesariuszy.
- Przygotowywanie i aktualizowanie statusów projektowych, raportowanie postępów, ryzyk oraz kluczowych kwestii wymagających uwagi.
- Zarządzanie komunikacją z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji oraz zapewnienie przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi stronami.
- Zapewnienie przejrzystości realizacji projektu oraz utrzymywanie kontroli nad jego przebiegiem i realizacją założonych celów.
Wymagania:
- Udokumentowane, praktyczne doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów wdrożeniowych SAP, systemów finansowych lub innych dużych projektów IT.
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami end-to-end i osobista odpowiedzialność za ich delivery, w tym terminową realizację zaplanowanych rezultatów.
- Doświadczenie w koordynowaniu pracy wielu zespołów, jednostek organizacyjnych oraz zewnętrznych dostawców.
- Praktyczna umiejętność zarządzania harmonogramem, kamieniami milowymi, deliverables, odpowiedzialnościami i terminami.
- Doświadczenie w aktywnym zarządzaniu ryzykami, zależnościami projektowymi, opóźnieniami oraz sytuacjami kryzysowymi.
- Umiejętność prowadzenia eskalacji, identyfikowania blokad i skutecznego doprowadzania do podejmowania decyzji.
- Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami (stakeholder management) na różnych poziomach organizacji, w tym w komunikacji z kadrą zarządzającą.