Projektassistenz Engineering Services

Projektassistenz Engineering Services

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Engineering Services in Teilzeiteine

Projektassistenz

Was sind meine Aufgaben?

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation, Koordination und Dokumentation technischer Projekte
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Engineering Services
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen
• Pflege und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen, Maßnahmen und offenen Punkten
• Unterstützung bei Angebotsvergleichen, Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Projektkostenübersichten
• Sicherstellung einer strukturierten Projektablage und vollständigen Dokumentation
• Koordination des Informationsflusses zwischen Bereichsleitung, Projektleitern, Fachbereichen und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen

Was bringe ich mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Projektorganisation
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was bieten wir?

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem anerkannten, innovativen und international tätigen Familienunternehmen
• Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team mit der Chance, sofort Verantwortung zu übernehmen
• Ein offenes, wertschätzendes Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt:
Sandra Kienetz +49 8638 61-300