Sachbearbeiter Lohnbuchführung (m/w/d)

Lohnbuchführung in vielen Steuerberatungen sieht so aus: hohe Mandantenzahlen, wenig Zeit pro Abrechnung, veraltete Prozesse und kaum Austausch im Team. Wer sauber und gewissenhaft arbeitet, bekommt selten die Anerkennung, die diese Arbeit verdient – und noch seltener die Werkzeuge, die sie einfacher machen. Bei Vogel ist das anders. Wir investieren gezielt in die Digitalisierung unserer Lohnprozesse, arbeiten mit modernen Schnittstellen und wollen Abläufe so gestalten, dass du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die wirklich Aufmerksamkeit braucht – nicht auf manuelle Routinen, die längst automatisiert sein sollten.

Als Sachbearbeiter Lohnbuchführung bist du verantwortlich für die zuverlässige Abrechnung unserer Mandanten – mittelständische Unternehmen, die persönliche Betreuung auf Augenhöhe erwarten. Du bist keine Nummer in einer Abrechnungsfabrik. Du kennst deine Mandanten, du bist ihre Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, und du trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit reibungslos läuft. Ob du bereits Erfahrung in der Lohnbuchführung mitbringst oder als Quereinsteiger aus einem kaufmännischen Umfeld kommst: Entscheidend ist, dass du sorgfältig arbeitest, gerne mit Menschen kommunizierst und Lust hast, dich in ein Fachgebiet einzuarbeiten, das mehr Tiefe hat, als die meisten vermuten.

• Echte Einarbeitung, nicht nur Einweisung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Erfahrene Kollegen begleiten dich so lange, bis du sicher eigenständig arbeitest – mit klarer Struktur und ehrlichem Feedback.
• Persönliche Mandantenbeziehungen: Du betreust überschaubare Mandantenkreise und baust echte Beziehungen auf – keine anonyme Massenabrechnung.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir investieren aktiv in die Digitalisierung unserer Prozesse. Du arbeitest mit aktuellen Tools und profitierst von Schnittstellen, die dir manuelle Arbeit abnehmen.
• Inhabergeführt mit kurzen Wegen: Entscheidungen treffen Joachim und Moritz Vogel. Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du es ansprechen – und es passiert etwas.
• Faire Vergütung und Sicherheit: Attraktive Vergütung, Corporate Benefits, betriebliche Krankenversicherung, Kindergartenzuschüsse und flexible Arbeitszeiten.

• Du erstellst eigenständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mittelständische Mandanten – von der Datenerfassung bis zur termingerechten Abrechnung.
• Du bist direkte Ansprechperson für deine Mandanten bei laufenden Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Mutterschutz, Elternzeit und vergleichbaren Themen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und Versicherungen – professionell und verbindlich.
• Du begleitest Mandanten bei der Einrichtung und Weiterentwicklung digitaler Lohnprozesse und Schnittstellen – von der Zeiterfassung bis zum Dokumentenaustausch.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und recherchierst bei komplexeren Sachverhalten.
• Du hältst Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen zuverlässig im Griff – termingenau und fehlerfrei.

Fachliches Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Personalkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich. Auch mit einem anderen kaufmännischen Hintergrund bist du willkommen, wenn du die Bereitschaft mitbringst, dich fachlich einzuarbeiten.
• Erfahrung in der Lohnbuchführung ist von Vorteil und beschleunigt deinen Einstieg – aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich systematisch ein und begleiten dich, bis du sicher eigenständig arbeitest.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind hilfreich. Wenn du sie noch nicht mitbringst, eignest du sie dir bei uns an – unterstützt durch erfahrene Kollegen und gezielte Weiterbildung.

Arbeitsweise

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und terminbewusst – auch in Phasen, in denen mehrere Abrechnungen gleichzeitig fertig werden müssen. Genauigkeit ist für dich keine Tugend, die man betonen muss – sie ist selbstverständlich.
• Du kommunizierst freundlich und klar mit Mandanten. Für dich gehört der persönliche Kontakt zur Arbeit dazu – nicht als lästige Unterbrechung, sondern als Teil guter Betreuung.
• Du bist offen für digitale Prozesse und neue Softwarelösungen. DATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss – wichtiger ist, dass du dich gerne in neue Tools einarbeitest und Digitalisierung als Erleichterung statt als Bedrohung verstehst.

Mindset

• Du denkst in Prozessen. Wenn dir auffällt, dass ein Arbeitsschritt umständlich ist, sprichst du das an und überlegst, wie es besser gehen könnte. Du musst kein Automatisierungsexperte sein – aber die Bereitschaft, Abläufe kritisch zu hinterfragen, macht in dieser Rolle den Unterschied.
• Du willst einen Arbeitgeber, der in die Zukunft investiert – nicht einen, bei dem sich seit Jahren nichts bewegt. Ob du zehn Jahre Erfahrung mitbringst oder gerade erst in die Lohnbuchführung einsteigst: Entscheidend ist, dass du Lust hast, dich weiterzuentwickeln.