Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

L'ADAPEI DE LA NIEVRE RECRUTE POUR SON DAME 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF (F/H) pour son EEAP (SAJA + UEEP) Louis
Willemain (Etablissement accueillant des enfants et des adolescents de 4 à 20 ans en situation de polyhandicap et de TSA) son SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile)
En CDD - à temps plein - Du 02 février au 8 juin 2027

Missions:
Sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec le médecin et l'équipe pluridisciplinaire, Assurer des travaux d'accueil, de secrétariat et de comptabilité

• Accueil :

Accueil physique des visiteurs
Accueil téléphonique
Accueil informatique : gestion des mails

• Bureautique :

Traitement des courriers arrivant et partant
Rédaction et envoi de courriers sous contrôle de la Direction
Diffusion par mail
Mise à jour des données dans le DUIU
Mise à jour des listings de coordonnées : interne, familles, professionnels, partenaires

• Gestion organisationnelle :

Actualisation des données enfants dansle DUIU,
Déclarations assurance
Archivage des dossiers(GED)
Convention de partenariat
Suivi CVS

• Ressources humaines

Préparation des éléments lors d'une embauche : projet d'établissement, livret d'accueil, charte informatique, etc.
Suivi des dossiers du personnel
Réalisation du suivi horaires mensuels (suivi et gestion des compteurs octime) des salariés à l'attention des chefs de service
Elaboration des Fiches techniques pour les CDD et CDI et suivi à l'attention de chefs de service
Gestion du suivi des stagiaires et tutorat
Suivi et gestion des consultations à la MTN et déclaration annuelle
Déclarations d'accident du travail
Information et suivi des adhésions à la mutuelle
Mise à jour des tableaux de bords : ANAP, tableau CPAM, effectifs enfants, tableau Aire, absences, formations, mouvements, stagiaires
Diffusion offre d'emploi validée par l'équipe cadre

• Gestion des dossiers des usagers

Préparation des documents lors de l'admission
Elaboration du contrat de séjour et des avenants
Liaison dossier MDPH
Mise à jour du DUIU
Suivi des présences, attestation et transmission au Siège
Invitation des familles, partenaires, etc. aux réunions de projet
Envoi des tableaux trimestriels à la CPAM

• Gestion des commandes et des factures

Enregistrements et contrôle des factures. Transmission au siège
Classement et archivages des factures
Relationsfournisseurs

• Gestion véhicules

Assurance, cartes essences, cartes mobilités

• Compétences requises

Élaborer, gérer et transmettre de l'information
Concevoir un courrier, un compte-rendu
Compétences en informatique
Maîtrise Word et Excel et logiciel temps (type octime)

Profil :

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail en coordination avec la direction, l'encadrement et les équipes
• Qualité d'accueil
• Goût du travail en équipe
• Goût du travail en autonomie
• Sens de l'organisation
• Rigueur professionnelle
• Respect de la discrétion professionnelle
• Ethique professionnelle
• Bientraitance / bienveillance

Conditions:
Contrat CDD (CCN66)
Poste basé à Urzy Feuilles (58130)
Horaires en poste de semaine du lundi au vendredi
Avantages liés aux établissements Enfance de la CCN66
Poste à pourvoir à compter du 02 février au 08 juin 2027
Attestation d'honorabilité à fournir

Adresser lettre de motivation et CV avant le 15-11-2026