Secrétaire (H/F) - Maison Henri Laborit

Sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment :

Accueil en lien avec les professionnels :

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
• Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
• Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif

Administration :

• Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
• Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
• Suivi du dossier assurances
• Courriers, commandes diverses, classement

Comptabilité :

• Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
• Suivi de la caisse
• Facturation des frais d'hébergement
• Refacturation des activités

Poste à 0.80 ETP à pourvoir rapidement

Profile

De formation Bac Pro (secrétariat exigé), le/la candidat(e) devra :

Justifier d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire

• Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, ...)

Merci de transmettre votre candidature avant le 23/10/2026

Présentation de l'établissement

La Maison Henri Laborit est un établissement médico-social qui accueille et accompagne 42 personnes en situation de handicap, adultes avec une Notification CDAPH pour 23 places Foyer De vie, 13 places Foyer d’Accueil Médicalisé et 2 places Service Accueil de Jour.

Les personnes accompagnées présentent un handicap intellectuel (ou Trouble du Développement Intellectuel) avec des niveaux de sévérité différents, ainsi que d’autres affections associées au handicap intellectuel ; notamment des affections neurodéveloppementales (comme le Trouble du Spectre de l’Autisme ou des Troubles moteurs), mentales (comme des troubles psychotiques) ou médicales (comme l’épilepsie).
L’accompagnements individualisé des équipes pluridisciplinaires favorise la participation de chaque personne accompagnée au regard de ses capacités et de ses besoins.

De nombreuses activités (jardin, piscine, sport adapté, marche, séjours, pique-niques …) rythment la vie des personnes et permettent leur ouverture sur l’extérieur.