Sr. Adviseur Informatiebeheer

BlueTrail Sr. Adviseur Informatiebeheer (DIV)24 u p/w Gelderland 24u p/w 6 maanden MBO Functieomschrijving De inzet betreft tijdelijke vervanging binnen het team Informatie. De (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) verzorgt binnen deze opdracht de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving. Het omvat de volgende werkzaamheden: Algemeen werk je samen met het team en ben je verantwoordelijk voor o.a. - Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. Jij geeft hierin advies en weet de wetgeving hierop niet alleen toe te passen maar ook te motiveren. - Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen. - Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen. - Sparringspartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer. - Coördinerende rol binnen het team DIV. Zaakgericht werken - Fungeren als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken en afstemming met applicatiebeheerders. - Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming. - Adviseren en begeleiden van medewerkers bij het eenduidig registreren en dossiervorming in het zaaksysteem, samen met je team, en kwaliteitscontrole van dossiers. MS365 en archief - Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving. - Meedenken over een beheerbare structuur (informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties, bewaarbeleid). Kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging - Inhoudelijke inbreng leveren in het kwaliteitshandboek (procedures, werkinstructies, kwaliteitseisen). - Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen v...