Supervisor Administrativo

Quem Somos

A Alsco é uma empresa global, referência em soluções profissionais de locação, higienização e gestão de uniformes, toalhas, EPIs e serviços industriais. Presente no Brasil desde 1944, atuamos com foco em excelência operacional, solidez financeira, conformidade, sustentabilidade e melhoria contínua dos processos. Nosso ambiente é estruturado, colaborativo e orientado a resultados.

O Que Buscamos

Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da unidade, garantindo organização, controle, integração entre áreas e suporte às operações produtivas.

Procuramos um(a) profissional com visão sistêmica, capacidade de liderança, organização, senso de responsabilidade e habilidade para atuar de forma integrada com áreas administrativas, produtivas e estratégicas.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa e Financeira

• Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras, controlando despesas e orçamento.

• Supervisionar os setores de compras, faturamento, contabilidade, contas a pagar, contas a receber e cobrança.

• Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal.

• Monitorar a situação de clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa).

• Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico quando necessário.

Processos, Cadastros e Atendimento

• Garantir o correto cadastro e atualização de clientes, fornecedores, produtos e serviços.

• Receber, conferir e direcionar pedidos de vendas aos setores responsáveis, assegurando fluidez no atendimento e na produção.

• Atuar como elo entre o setor administrativo e as áreas produtivas, promovendo alinhamento e integração operacional.

Gestão de Pessoas e Estrutura

• Treinar, orientar e apoiar novos colaboradores e encarregados administrativos.

• Supervisionar recepção e rotinas administrativas gerais.

• Acompanhar projetos administrativos, garantindo prazos e qualidade na execução.

• Supervisionar o controle e a manutenção de equipamentos (telefonia, informática, ar‑condicionado, celulares etc.).

Indicadores, Relatórios e Qualidade

• Elaborar, analisar e consolidar relatórios gerenciais, fornecendo dados para decisões estratégicas.

• Supervisionar a documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando conformidade com requisitos normativos.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em supervisão ou coordenação administrativa.

• Vivência com rotinas financeiras, administrativas e controles operacionais.

• Capacidade de liderança, organização e gestão de prioridades.

• Boa comunicação e visão analítica.

Diferenciais

• Vivência com sistemas integrados de gestão (ERP).

• Atuação com sistemas de qualidade (ISO).

• Experiência em ambientes com múltiplas áreas administrativas e operacionais.

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Requisitos

Estudos

Ensino Superior

Competências

Trabalho em equipe

Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.

Boa comunicação

Liderança

Gestão do tempo

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas

Valorizado

Experiência profissional

Entre 1 e 3 anos