TECHNICAL OFFICE MANAGER - OFFICE OF THE PRESIDENT / BARCELONA

CaixaBank is a financial group with a socially responsible, long-term universal banking model, based on quality, trust, and specialisation, which offers a value proposition of products and services adapted for each sector, adopting innovation as a strategic challenge and a distinguishing feature of its corporate culture, and whose leading position in retail banking in Spain and Portugal makes it a key player in supporting sustainable economic growth.

Which projects do we work on?

Prestamos soporte técnico al Presidente de CaixaBank en el ejercicio de sus funciones, tanto en el ámbito interno, como Presidente del Consejo de Administración, como en el ámbito externo, en su labor de representación al máximo nivel.

Elaboramos propuestas de contenidos, mensajes y análisis adaptados a cada uno de estos ámbitos.

• A nivel interno:

• Órganos de gobierno: Participamos en la programación y planificación anual del Consejo de Administración y de sus Comisiones, así como en la preparación previa y el seguimiento de sus reuniones. De forma específica, impulsamos el proyecto transversal de la Junta General de Accionistas, incluyendo la elaboración de los materiales de Presidencia y la participación en su desarrollo.

• Representación interna: Coordinamos y preparamos materiales para reuniones con directivos, supervisores, colaboradores y otros actos organizativos que requieren la presencia del Presidente o sobre los que es necesario mantenerle informado.

• A nivel externo:

• Agenda institucional: Coordinamos y gestionamos la agenda de representación institucional en organismos, patronatos, asociaciones e instituciones, elaborando los correspondientes materiales de apoyo.

• Foros y eventos: Preparamos contenidos para la participación del Presidente en foros relevantes de carácter económico, financiero o sectorial.

Los proyectos en los que participarás en la posición son:

• Elaboración, coordinación o enfoque de materiales relacionados con el Consejo de Administración, u otras reuniones internas en las que participe el Presidente.

• Elaboración de estudios y análisis financieros, económicos, gobernanza o de actualidad, para dar respuesta a necesidades concretas de la agenda corporativa del Presidente.

• Elaboración de mensajes corporativos para diferentes audiencias, tanto externas como internas, al máximo nivel institucional. Discursos y presentaciones para intervenciones.

• Otros proyectos de relevancia para la Presidencia.

Dichos proyectos tienen un alto componente de coordinación con otras áreas de la entidad o instituciones externas.

Minimum requirements

• Grado en Economía, Administración de Empresas o alguna disciplina STEM.

• Tener un mínimo de 3-4 años de experiencia en una consultora de negocio o estratégica o en un departamento staff o gabinete de alta dirección. Se valorará de forma especial, la experiencia concreta en entidades del sector bancario/financiero.

• Se valorará MBA o postgrado con especialización en finanzas, estrategia o gobierno corporativo, y otras formaciones relativas a habilidades de comunicación.

• Experiencia en análisis de datos y en uso de herramientas de IAGen para diferentes propósitos. Elevado conocimiento de Office.

• Nivel experto de inglés de negocios. Se valorará también catalán a alto nivel.

Key competencies

• Elevada capacidad analítica, de síntesis y visión estratégica y transversal.

• Elevada capacidad de comunicación escrita y oral.

• Orientación a resultados, rigor y compromiso. Vocación de servicio.

• Capacidad de priorizar y coordinar varias tareas simultáneas.

• Iniciativa, autonomía y flexibilidad en la asunción de funciones.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Habilidades relacionales.

• Máxima confidencialidad, discreción y criterio profesional en la gestión de información sensible y asuntos estratégicos.

• Ambición para proponer enfoques y soluciones y transformar las formas de trabajo.

What do we offer?

• Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental, según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.

• Programa de onboarding y acompañamiento personalizado para tu desarrollo profesional.

• Itinerario formativo individual con acceso a nuestra plataforma online, que ofrece un extenso catálogo de recursos de autoaprendizaje para fomentar tu crecimiento continuo.

• Dispondrás de un seguro de salud completo totalmente gratuito para ti. Además, quedarás adherido al Plan de Pensiones, al que CaixaBank realizará aportaciones pensando ya en tu futuro.

• Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, guardería, entre otros.

• Medidas de flexibilidad (trabajo en remoto, flexibilidad entrada)

• Contamos con la certificación Top Employer, que nos reconoce como una de las mejores empresas para trabajar.

Job profile

Facilitate the organization and prepare the documentation required by the Chairman for the governing bodies he chairs (Board of Directors, Executive Committee, Innovation Committee), as well as for those in which he attends and participates to follow up (Risk Committee, Appointment and Control Committee, Remuneration Committee, etc.).

Skills

H CONCEPTUALIZATION CAPACITY

S.1.1 ALLIANCES – COLLABORATION AND TRANSVERSALITY

S.1.4 ALLIANCES – COMMUNICATION

H STANDARDS AND REGULATIONS

S.1.3 ALLIANCES – INFLUENCE

S.1.2 ALLIANCES – CUSTOMER ORIENTATION

S.2.1 HUMANISM – COMMUNICATION AND EMPATHY

H COORDINATION WITH BUSINESS AREAS

S.2.2 HUMANISM – LEADERSHIP AND TEAM DEVELOPMENT / SELF-LEADERSHIP

H TRENDS AND INNOVATION APPLICABLE TO THE FINANCIAL SECTOR

S.4.1 ANTICIPATION – ANTICIPATION AND CHANGE MANAGEMENT

H EXECUTIVE PRESENTATION DEVELOPMENT

H OPERATIONS, RISK, AND SECURITIES POLICIES AND PROCEDURES

S.3.1 EMPOWEREMENT – FOCUS ON RESULTS

S.5.1 DIVERSITY – PROMOTING DIVERSITY

H BUSINESS MODELS

H DEFINITION, IMPLEMENTATION, AND MONITORING OF INDICATORS

H MANAGEMENT OF CONFIDENTIAL INFORMATION

H CORPORATE FINANCE

H ORGANIZATION AND GOVERNANCE

H CORPORATE STRATEGY

H MACROECONOMIC ANALYSIS

H AI LITERACY