Técnica Administrativa - Fluente em Inglês

Estamos a recrutar, para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, uma Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e de forte exposição internacional.

A Sociedade trabalha com clientes nacionais e internacionais, assegurando acompanhamento jurídico em diferentes áreas, nomeadamente imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões.

Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de assegurar um apoio eficiente e profissional à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.

Principais responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de clientes;

• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados;

• Organização e gestão de arquivo físico e digital;

• Emissão, conferência e análise de faturação;

• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira;

• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social;

• Preparação e preenchimento de impressos e formulários;

• Gestão de correspondência e documentação;

• Realização de pequenas traduções;

• Organização de tarefas, prioridades e documentação;

• Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade.

Perfil pretendido

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas;

• Inglês fluente, oral e escrito — nível C;

• Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira;

• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;

• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;

• Excelente capacidade de comunicação e postura profissional;

• Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso;

• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico.

Requisitos

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto corporativo ou de serviços profissionais;

• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório;

• Experiência em faturação, conferência de documentos e tarefas de natureza financeira;

• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office;

• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;

• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;

• Comunicação cuidada e postura profissional;

• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades;

• Disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial, no Saldanha.

Oportunidade

Integração numa Sociedade de Advogados de referência, num contexto profissional internacional, exigente e orientado para elevados padrões de rigor e qualidade.

Localização: Saldanha, Lisboa

Regime: 100% presencial

Inglês: Fluente e obrigatório

Respostas ao cuidado de:
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