Warehouse Officer

Mengimplementasikan, memonitoring, dan melaporkan kegiatan operasional inventory Finished Goods termasuk aktivitas cycle count dalam menjaga keseluruhan akurasi inventory Finished Goods Dexa (Site Palembang & Toll Site), untuk keperluan penjualan langsung ataupun proses pengemasan ulang, hingga transaksi penjualan konsinyasi ke Distributor, termasuk mengawasi proses shipment/delivery Finished Goods ke distributor sesuai dengan standar, serta mengelola proses retur obat hingga proses pemusnahannya, dan mengevaluasi seluruh aktivitas kerja yang dilakukan sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku.

• Menyusun perencanaan/target tahunan dalam bentuk Balance Score Card (BSC) individu dan timnya, mengusulkan rencana anggaran biaya kepada Atasan dan melakukan monitoring terhadap pencapaian/realisasinya.
• Mengimplementasikan perencanaan terhadap :
• stock opname/cycle count atas semua inventory FG DXM yang disimpan di seluruhgudang Pabrik milik Dexagroup, Stock Dexa yang disimpan di NDC, Toll Site Rekanan Dexa, maupun pihak ketiga/ TPL.
• penerimaan Obat Jadi Import untuk proyeksi kapasitas penyimpanan yang optimal di Gudang NDC, BPC, dan TPL (untuk lingkup Warehouse Outsource/Toll Site)
• transaksi penjualan konsinyasi atas Obat Jadi di seluruh Gudang Pabrik milik Dexagroup, Stock Dexa yang di simpan di NDC, Toll Site rekanan Dexa maupun Pihak Ketiga / TPL ke DIstributor (prioritas item, metode pengiriman, alokasi distribusi, pemilihan ekspedisi, security, dsb).

• Melakukan pengawasan terhadap aktivitas :
• Penanganan FG Import di Gudang NDC, BPC, dan TPL sejak proses penerimaan, penyimpanan, pelabelan (jika diperlukan) dan penjualan konsinyasi ke Distributor (untuk lingkup Warehouse Outsource/Toll SIte).
• Inventory retur obat jadi yang diterima di Gudang Retur NDC Cikarang hingga Obat Jadi tersebut dimusnahkan oleh Pihak Ketiga.
• Penanganan FG hasil produksi Site Palembang sejak penerimaan dari Produksi - penyimpanan di Warehouse dan penjualan konsinyasi ke DIstributor (untuk lingkup Warehouse FG).

• Memastikan proses dan mengolah data terkait:
• Kesesuaian aktivitas di Gudang Obat Jadi Site Palembang (untuk lingkup Warehouse FG) dan di Gudang Obat Jadi lain di luar Site Palembang (untuk lingkup Warehouse Outsource/Toll SIte) berjalan selaras dengan regulasi GMP, CPOB/CPOTB & regulasi lainnya yang berlaku.
• Pelayanan ke Distributor dan Bagian terkait lainnya berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Setiap penyimpangan yang terjadi & menelusurinya, baik berdasarkan self inspection maupun distributor complaint, dan potential problem yang menyebabkan arus supply chain terganggu.

• Me-review dan membuat pembaharuan prosedur-prosedur yang terkait dengan operasional Gudang Obat Jadi.
• Memberikan instruksi, memantau (monitor) aktivitas kerja, dan mengembangakan anggota tim di bawah tanggung jawabnya sesuai dengan ekspektasi dan aturan yang telah ditetapkan.

• Lulusan Profesi Apoteker
• Bersedia penempatan di Palembang
• Bersedia bekerja dalam sistem shift