WEG-Verwalter/-in (m/w/d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)

Vollzeit – Start ab 01.09.2026 oder später

Einsatzort: Essen

Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?

Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten. Du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und intensivem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges, ohne dich dabei selbst zu verlieren.

Highlights

• Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter: kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast

• Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

• Moderne Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit

• Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich

• Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT und KI-gestütze Prozesse

• Echter Zusammenhalt: Ein eingespieltes Team von 10 Mitarbeitenden. Du kennst jeden und Unterstützung ist von Tag 1 an gegeben

• Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag

• Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden

• Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen

• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten

• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen

• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen

• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen

• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

Qualifikation

Dein Profil:

• Vom Einsteiger bis zum alten Hasen in der WEG-Verwaltung: wir suchen motivierte, unabhängig vom Alter niemals auslernende Immobilien-Enthusiasten

• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten

• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software

• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss

• Offen gegenüber neuen Technologien wie LLMs und Automationen

• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Benefits

Deine Benefits:

• Regelmäßige Massagen

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Weiterbildungen

• 24. und 31. Dezember frei

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Bürohunde willkommen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter 0160 181 6302. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!